Τις περισσότερες φορές, η παραγωγικότητα εξαρτάται από μικρά μυστικά που πολύ συχνά είναι αλληλοσυγκρουόμενα. Γι’ αυτό χρειάζεται να ακολουθεί κανείς ένα σύστημα.
Όπως λένε οι ειδικοί, το κλειδί είναι να αισθάνεται κανείς ότι διατηρεί τον έλεγχο και να είναι βέβαιος ότι τα επίπεδα ενέργειας που χρησιμοποιεί είναι συμβατά με τη σπουδαιότητα του έργου που έχει να φέρει εις πέρας κάθε φορά.
1. Το πρωινό τελετουργικό: Όλοι οι επιτυχημένοι ξυπνούν νωρίς το πρωί, ώστε να έχουν χρόνο να ξεφύγουν από τις αγκάλες του Μορφέα πριν αρχίσει η “καθημερινή τρέλα” των αλλεπάλληλων υποχρεώσεων. Εκείνη την ώρα είναι σημαντικό να αποφασίσουν τι έχει προτεραιότητα. Ο καθορισμός και διαχωρισμός των στόχων δίνει 50% παραπάνω πιθανότητες να τους επιτύχεις.
2. Σημαντική συμβουλή είναι, μόλις φτάσεις στη δουλειά να βρεις ένα μέρος να… κρυφτείς. Να γιατί: Πολλοί άνθρωποι μόλις φτάσουν στο γραφείο, καταπιάνονται αμέσως με μίτινγκ και e – mail, αφήνοντας την πραγματική δουλειά για αργότερα. Διασπάσει τέτοιου είδους μας κάνουν χαζούς, λένε οι μελέτες. Μέγα λάθος. Κι αυτό γιατί σύμφωνα με επιστημονικές μελέτες, ο εγκέφαλος είναι στην πιο δραστήρια φάση του 2,5 με 4 ώρες μετά το ξύπνημα.
Η μνήμη και η οξυδέρκεια, η ικανότητα να σκέφτεσαι καθαρά και να αφομοιώνεις ποικίλει μεταξύ 15-30% κατά τη διάρκεια της μέρας. Οι περισσότεροι εξ ημών είναι πιο οξυδερκείς γύρω στις 2,5 με 4 ώρες αφού ξυπνήσουμε.
Επίσης, νωρίς το πρωί έχουμε την τάση να είμαστε πιο πειθαρχημένοι. Αντιθέτως, οι “ζημιές” γίνονται συνήθως το απόγευμα και το βράδυ: σπάμε πχ τις δίαιτες ή σε ένα πιο “τραβηγμένο” παράδειγμα, τις νυχτερινές ώρες διαπράττονται τα εγκλήματα πάθους (αυτά που γίνονται δηλαδή εν θερμώ).
3. Κάντε ένα διάλειμμα όταν οι κιρκάδιοι ρυθμοί σας πέφτουν (συνήθως μετά το φαγητό ή μετά από πολύ έντονη εργασία). Φάτε ένα σνακ ή έναν σύντομο υπνάκο αν μπορείτε. Μετά ξανασκεφτείτε τους στόχους σας, αλλά και την πρόοδο που έχετε σημειώσει από το πρωί.
Έρευνες του Χάρβαρντ δείχνουν ότι τίποτα δεν δίνει μεγαλύτερο κίνητρο από την πρόοδο που σημειώνει κανείς σε ένα project.
Συγκρίνοντας με τους ανθρώπους που τα παρατάνε πιο εύκολα με εκείνους που επιμένουν, οι δεύτεροι περνάνε τον διπλάσιο χρόνο σκεπτόμενοι όχι τι πρέπει να γίνει, αλλά τι έχουν καταφέρει ήδη, ότι η εργασία που έχουν αναλάβει είναι εφικτό να ολοκληρωθεί κι ότι είναι ικανοί να τα καταφέρουν.
4. Όταν τα επίπεδα ενέργειας είναι χαμηλά κάνε τη “χαμαλοδουλειά” κι άσε την πιο δημιουργική δουλειά με τις περισσότερες προκλήσεις όταν η αδρεναλίνη είναι ψηλά. Όπως λέει ένας διάσημος δημιουργός κόμικς, ο Scott Adams (δημιουργός του “Dilbert”), το πρωί είναι δημιουργός, το απόγευμα, αντιγραφέας. Οι έρευνες δείχνουν πως η καλύτερη ώρα για μίτινγκ είναι το απόγευμα και συγκεκριμένα μετά τις 15:00.
5. Οι παράγοντες διάσπασης σε κάποιες περιπτώσεις είναι απαραίτητοι: όταν η δουλειά είναι βαρετή και μηχανική και το άτομο νοιώθει ότι το μυαλό του ταξιδεύει αλλού, οι φίλοι μπορούν να τον κάνουν πιο παραγωγικό ακόμα κι αν δεν βοηθούν πρακτικά. Σύμφωνα, μάλιστα, με τον κλινικό νευροψυχολόγο, δρα David Nowell, από το πανεπιστήμιο της Μασαχουσέτης, “οι άνθρωποι με διάσπαση προσοχής καταφέρνουν πολύ περισσότερα όταν υπάρχει κάποιος οικείος κοντά τους ακόμα κι αν δεν κάνουν τίποτε για να τον βοηθήσουν”. Δηλαδή με την παρουσία τους και μόνο αυξάνουν την παραγωγικότητά του. Αυτό το ονομάζει “body double”.
5. Στο τέλος της ημέρας δεν κατεβάζουμε ακριβώς ρολά – αντιθέτως υπάρχουν τρόποι να διαχειριστούμε το πρόγραμμά μας.
Αν και οι επιτυχημένοι εξακολουθούν να εργάζονται μέχρι τις μεγάλες ώρες, οι πραγματικά σπουδαίοι απολαμβάνουν το βραδάκι τους ξαναγεμίζοντας τις μπαταρίες τους.
Πριν το δείπνο, χρήσιμη θα μπορούσε να είναι η καταγραφή του μεγάλου στόχου που θέτουμε για την επόμενη ημέρα. Αυτό θα μας αποσπάσει από τη δουλειά και θα μας επιτρέψει να ηρεμήσουμε.
Άλλη συμβουλή είναι να μην εμπιστευόμαστε το ένστικτό μας: συχνά αυτά που επιλέγουμε για να μας μειώσουν το στρες συνήθως είναι τα λιγότερο αποτελεσματικά.
Αυτό που αποδίδει είναι η συνάντηση με φίλους ή τα δραστήρια χόμπι. Ενασχολήσεις όπως η τηλεόραση, τα video games, το σερφάρισμα στο Ιντερνετ και το φαγητό δεν βοηθούν.
Στον αντίποδα, για μια επιτυχή ημερήσια “αποτοξίνωση” βρίσκονται τα σπορ, η… προσευχή ή η συμμετοχή σε λειτουργία, το άκουσμα μουσικής, η παρέα με φίλους ή με την οικογένεια, ένα καλό μασάζ, μια βόλτα με τα πόδια, η γιόγκα και ο διαλογισμός. Τη συνταγή της επιτυχίας κλείνει φυσικά ένας καλός και επαρκής ύπνος, καθώς η ελλιπής ξεκούραση σημαίνει και ελλιπές μυαλό για την επόμενη μέρα.