Την εποχή της παρουσίασης PowerPoint και της τηλεδιάσκεψης, όλο και περισσότερες εταιρείες αναζητούν τρόπους για να βάλουν τέλος στο…χασμουρητό των στελεχών τους κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. Μία καλή λύση φαίνεται ότι είναι οι εικονογράφοι, οι οποίοι καταφέρνουν να “ζωντανέψουν” και το πλέον βαρετό meeting.
Ως πραγματικοί καλλιτέχνες, οι άνθρωποι αυτοί εικονογραφούν “ζωντανά” τα θέματα συζήτησης, δίνοντας μία οπτική ερμηνεία των πρακτικών της συνάντησης και των εταιρικών εκδηλώσεων σε μία προσπάθεια να εμπνεύσουν τους συμμετέχοντες, αλλά και να διαφοροποιήσουν την εταιρεία από τους ανταγωνιστές της.
“Είναι μία αναπτυσσόμενη αγορά”, λέει στο CNBC ο David Christie, ιδρυτής της συμβουλευτικής στρατηγικής και του πρακτορείου σχεδιασμού Innovation Arts. H συγκεκριμένη εταιρεία έχει προσφέρει τις υπηρεσίες της σε σημαντικές εκδηλώσεις, μεταξύ των οποίων στο Παγκόσμιο Οικονομικό Φόρουμ στο Νταβός
Οι εταιρείες προσλαμβάνουν εικονογράφους για να εκλογικεύουν την “αυξανόμενη πολυπλοκότητα” του επιχειρηματικού περιβάλλοντος, λέει ο Christie. “Βασικά, χρησιμοποιείται ως εργαλείο λήψης αποφάσεων, είτε “συλλαμβάνοντας” συζητήσεις την ώρα που διεξάγονται (live), είτε ως επεξηγηματική διαδικασία, κατά την οποία αναλύονται οι πληροφορίες και γίνονται πιο κατανοητές’.
Ο Dan Porter, συνιδρυτής και δημιουργικός διευθυντής της Scriberia, η οποία έχει συνεργαστεί με εταιρείες, όπως η Νokia, η IBM, η Deloitte και η Vodafone μεταξύ άλλων, επισημαίνει ότι υπάρχουν δύο σημαντικά οφέλη από αυτή την πρακτική.
Το πρώτο αφορά στο τελικό προϊόν, το οποίο δείχνει πολύ διαφορετικό σε σχέση με τη συμβατική παρουσίαση.
” Παρέχουμε στις εταιρείες μία οπτικοποιημένη περίληψη, η οποία περιέχει μηνύματα-κλειδιά και ιδέες της συζήτησης. Στη συνέχεια έχουν ένα εικονογραφημένο προσχέδιο, το οποίο μπορεί να μοιραστούν με τους υπόλοιπους εργαζομένους”.
Ο ίδιος πιστεύει ότι ο κόσμος ταυτίζεται περισσότερο με αυτόν τον τρόπο παρουσίασης επειδή έχει μεγαλύτερη συναισθηματική σχέση με τις εικόνες από ό,τι με τις λέξεις. “Οταν θέλεις να κάνεις μία ιδέα θελκτική, η συναισθηματική πλευρά είναι πραγματικά σημαντική”, τονίζει ο Porter.
Το δεύτερο σημαντικό στοιχείο της εν λόγω προσέγγισης είναι ότι μπορεί να “ζωντανέψει” μία βαρετή σύσκεψη. Ο Porter παραδέχεται ότι πολλές φορές νιώθει ότι τον έχουν καλέσει επειδή διαφορετικά η εκδήλωση θα είναι απίστευτα βαρετή.
Αμφότερες οι εταιρείες δεν αποκαλύπτουν τα κόστη τους, επισημαίνοντας ότι διαμορφώνονται ανάλογα με την κάθε περίπτωση ξεχωριστά.
Ο Andre Spicer, καθηγητής οργανωτικής συμπεριφοράς στο Cass Business School του Λονδίνου επισημαίνει ότι οι νέες αυτές τεχνικές θα έπρεπε να έρχονται σε δεύτερη μοίρα όσον αφορά στα επιχειρηματικά θέματα. “Στην πραγματικότητα, ο επιχειρηματικός τομέας θα μπορούσε να κατηγορηθεί ότι ενδιαφέρεται περισσότερο για τον τρόπο που γίνεται η παρουσίαση παρά για το περιεχόμενό της”.
Πάντως, ο Christie της Ιnnovation Arts πάει ένα βήμα παρακάτω, υποστηρίζοντας ότι η εικονογράφηση στις συνεδριάσεις μπορεί να συμβάλει στην επίλυση ενός δύσκολου επιχειρηματικού προβλήματος.
” Δεν χρειάζεσαι υπηρεσίες άλλες να σου δώσουν την απάντηση. Το μόνο που χρειάζεσαι είναι να χρησιμοποιήσεις την εξυπνάδα και τη φαντασία σου”, κάτι που μπορεί να κάνει αυτή η πρακτική.