Αυστηρή τήρηση των οδηγιών για απογραφή και χορήγηση ασφαλιστικής ικανότητας στους αμειβόμενους με Εργόσημο – Ανάκληση των οδηγιών σε σχέση με τη χορήγηση βεβαιώσεων ημερών ασφάλισης για ανανέωση άδειας εργασίας ή για εγγραφή σε παιδικούς σταθμούς
Γενικό έγγραφο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ: Α21/449/102/17.10.2013
Σχετικά: Εγκύκλιος 43/11.7.2013 της Διοίκησης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και γενικό έγγραφο Α21/449/25/22.2.2012 της Διεύθυνσης Ασφάλισης – Εσόδων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Από ελέγχους της Διεύθυνσης Επιθεώρησης Υπηρεσιών Ασφάλισης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ διαπιστώθηκαν σοβαρές παρατυπίες όσον αφορά τη διαδικασία απογραφής στο Μητρώο Ασφαλισμένων και χορήγησης ασφαλιστικής ικανότητας σε πρόσωπα που ασφαλίζονται με «Εργόσημο». Κατόπιν των ανωτέρω, από τη λήψη του παρόντος πρέπει: I. Με ευθύνη των διευθυντών των υποκαταστημάτων ΙΚΑ-ΕΤΑΜ κατά την απογραφή στο Μητρώο Ασφαλισμένων και χορήγηση ασφαλιστικής ικανότητας, βάσει «Εργοσήμου», να τηρούνται απαρέγκλιτα οι οδηγίες της ανωτέρω σχετικής εγκυκλίου και του γενικού εγγράφου. Συγκεκριμένα: α) Η απογραφή στο Μητρώο Ασφαλισμένων των αμειβόμενων και ασφαλιζόμενων βάσει «Εργοσήμου» προσώπων θα πραγματοποιείται αποκλειστικά στα υποκαταστήματα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ τόπου κατοικίας τους με την προσκόμιση του πρώτου πρωτότυπου εξαργυρωμένου «Εργοσήμου», απ’ όπου θα αντλούνται τα στοιχεία του εργοδότη, χωρίς ωστόσο να συμπληρώνεται το αντίστοιχο πεδίο «α.μ.ε. εργοδότη». Ως ημερομηνία έναρξης της ασφάλισης στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ θα αναγράφεται η πρώτη ημερολογιακή ημέρα του ημερολογιακού τριμήνου εντός του οποίου εξαργυρώθηκε το «Εργόσημο», όταν το «Εργόσημο» εξαργυρώθηκε μέχρι 30.6.2013, ενώ όταν το «Εργόσημο» εξαργυρώθηκε από 1.7.2013 και εφεξής, ως ημερομηνία έναρξης της ασφάλισης στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ του απογραφόμενου προσώπου θα αναγράφεται η πρώτη ημερολογιακή ημέρα του ημερολογιακού μήνα εξαργύρωσης. β) Όσον αφορά τη χορήγηση ασφαλιστικής ικανότητας στα εν λόγω πρόσωπα, μέχρι η απεικόνιση της ασφάλισης για την εν λόγω κατηγορία ασφαλισμένων να υποστηριχθεί μηχανογραφικά από το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (ΟΠΣ/ΙΚΑ-ΕΤΑΜ), πρέπει: Το Τμήμα Εσόδων του υποκαταστήματος ΙΚΑ-ΕΤAM τόπου κατοικίας, κατόπιν αίτησης των ενδιαφερόμενων και πάντοτε βάσει των πρωτότυπων εξαργυρωμένων «Εργοσήμων» (αντίγραφα των οποίων φυλάσσονται στην Υπηρεσία Εσόδων), οφείλει να διαβιβάζει Υπηρεσιακό Σημείωμα στο Τμήμα Μητρώου του ίδιου υποκαταστήματος και σε καμία περίπτωση δεν χορηγεί βεβαίωση χρόνου ασφάλισης στους ίδιους τους ασφαλισμένους, όπως έχει υποπέσει στην αντίληψή μας ότι γίνεται από ορισμένα υποκαταστήματα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Η ανωτέρω περιγραφόμενη διαδικασία αποτελεί εσωτερική διαδικασία μεταξύ των δύο αρμόδιων Τμημάτων,σε καμία δε περίπτωση δεν δίδονται τα σχετικά Υπηρεσιακά Σημειώματα στους ασφαλισμένους. Επίσης, σας γνωρίζουμε ότι τα αιτήματα των ασφαλισμένων που θεμελιώνουν δικαίωμα για παροχές σε χρήμα, σύμφωνα με τις οδηγίες της εγκυκλίου 43/11.7.2013, θα εξετάζονται κατ’ εξαίρεση από το υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ τόπου κατοικίας. γ) Να ελεγχθεί αν κατά την απογραφή και χορήγηση ασφαλιστικής ικανότητας σε ασφαλισμένους μέσω «Εργοσήμου» τηρήθηκαν οι σχετικές οδηγίες και, σε αντίθετη περίπτωση, να ενημερωθεί εγγράφως η υπηρεσία μας. II. Ανακαλούνται οι οδηγίες του γενικού εγγράφου Α23/592/53/5.6.2012 σχετικά με τη χορήγηση βεβαιώσεων ημερών ασφάλισης για ανανέωση άδειας εργασίας ή για εγγραφή σε παιδικούς σταθμούς. Συγκεκριμένα: Οι Υπηρεσίες Εσόδων υποκαταστημάτων ΙΚΑ-ΕΤΑΜ τόπου κατοικίας μόνο κατόπιν εγγράφου της αρμόδιας υπηρεσίας για την ανανέωση άδειας παραμονής του Υπουργείου Εσωτερικών θα δίδουν τον χρόνο ασφάλισης βάσει «Εργοσήμου», όχι υπό τον τύπο βεβαίωσης ημερών ασφάλισης, αλλά με τη μορφή απαντητικού εγγράφου προς την προαναφερόμενη υπηρεσία στην οποία εκκρεμεί το αίτημα του αλλοδαπού και αφού πρώτα διαπιστωθεί το πραγματικό της απασχόλησης. Ομοίως, δεν είναι δυνατή η χορήγηση βεβαιώσεων ημερών ασφάλισης για εγγραφή σε παιδικούς σταθμούς, παρά μόνο κατόπιν έγγραφης αναζήτησης του εν λόγω χρόνου ασφάλισης από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου, στις οποίες εγγράφως απαντάμε κατά τα προαναφερόμενα. Επισημαίνεται ότι, σε κάθε περίπτωση, προσκομίζονται από τους ενδιαφερόμενους τα πρωτότυπα εξαργυρωμένα «Εργόσημα» και προηγείται η ταυτοποίηση του Αριθμού Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ), του Αριθμού Μητρώου Ασφαλισμένου (ΑΜΑ/ΙΚΑ-ΕΤΑΜ) και λοιπών στοιχείων των ενδιαφερόμενων. Τέλος, με δεδομένο ότι από την έρευνα της Διεύθυνσης Επιθεώρησης Υπηρεσιών Ασφάλισης ΙΚΑ-ΕΤΑΜ διαπιστώθηκαν περιστατικά πλαστότητας, υπενθυμίζουμε τις οδηγίες του γενικού εγγράφου Γ99/1/98/12.9.2007 της Διεύθυνσης Ασφάλισης – Εσόδων με θέμα «Γνωστοποίηση αξιόποινων πράξεων στην Εισαγγελική Αρχή» και παρακαλούμε για την ορθή εφαρμογή τους.
Η ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΑΡΙΚΛΕΙΑ ΓΔΟΝΤΑΚΗ
Σχετικά: Εγκύκλιος 43/11.7.2013 της Διοίκησης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και γενικό έγγραφο Α21/449/25/22.2.2012 της Διεύθυνσης Ασφάλισης – Εσόδων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Από ελέγχους της Διεύθυνσης Επιθεώρησης Υπηρεσιών Ασφάλισης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ διαπιστώθηκαν σοβαρές παρατυπίες όσον αφορά τη διαδικασία απογραφής στο Μητρώο Ασφαλισμένων και χορήγησης ασφαλιστικής ικανότητας σε πρόσωπα που ασφαλίζονται με «Εργόσημο». Κατόπιν των ανωτέρω, από τη λήψη του παρόντος πρέπει: I. Με ευθύνη των διευθυντών των υποκαταστημάτων ΙΚΑ-ΕΤΑΜ κατά την απογραφή στο Μητρώο Ασφαλισμένων και χορήγηση ασφαλιστικής ικανότητας, βάσει «Εργοσήμου», να τηρούνται απαρέγκλιτα οι οδηγίες της ανωτέρω σχετικής εγκυκλίου και του γενικού εγγράφου. Συγκεκριμένα: α) Η απογραφή στο Μητρώο Ασφαλισμένων των αμειβόμενων και ασφαλιζόμενων βάσει «Εργοσήμου» προσώπων θα πραγματοποιείται αποκλειστικά στα υποκαταστήματα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ τόπου κατοικίας τους με την προσκόμιση του πρώτου πρωτότυπου εξαργυρωμένου «Εργοσήμου», απ’ όπου θα αντλούνται τα στοιχεία του εργοδότη, χωρίς ωστόσο να συμπληρώνεται το αντίστοιχο πεδίο «α.μ.ε. εργοδότη». Ως ημερομηνία έναρξης της ασφάλισης στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ θα αναγράφεται η πρώτη ημερολογιακή ημέρα του ημερολογιακού τριμήνου εντός του οποίου εξαργυρώθηκε το «Εργόσημο», όταν το «Εργόσημο» εξαργυρώθηκε μέχρι 30.6.2013, ενώ όταν το «Εργόσημο» εξαργυρώθηκε από 1.7.2013 και εφεξής, ως ημερομηνία έναρξης της ασφάλισης στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ του απογραφόμενου προσώπου θα αναγράφεται η πρώτη ημερολογιακή ημέρα του ημερολογιακού μήνα εξαργύρωσης. β) Όσον αφορά τη χορήγηση ασφαλιστικής ικανότητας στα εν λόγω πρόσωπα, μέχρι η απεικόνιση της ασφάλισης για την εν λόγω κατηγορία ασφαλισμένων να υποστηριχθεί μηχανογραφικά από το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (ΟΠΣ/ΙΚΑ-ΕΤΑΜ), πρέπει: Το Τμήμα Εσόδων του υποκαταστήματος ΙΚΑ-ΕΤAM τόπου κατοικίας, κατόπιν αίτησης των ενδιαφερόμενων και πάντοτε βάσει των πρωτότυπων εξαργυρωμένων «Εργοσήμων» (αντίγραφα των οποίων φυλάσσονται στην Υπηρεσία Εσόδων), οφείλει να διαβιβάζει Υπηρεσιακό Σημείωμα στο Τμήμα Μητρώου του ίδιου υποκαταστήματος και σε καμία περίπτωση δεν χορηγεί βεβαίωση χρόνου ασφάλισης στους ίδιους τους ασφαλισμένους, όπως έχει υποπέσει στην αντίληψή μας ότι γίνεται από ορισμένα υποκαταστήματα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Η ανωτέρω περιγραφόμενη διαδικασία αποτελεί εσωτερική διαδικασία μεταξύ των δύο αρμόδιων Τμημάτων,σε καμία δε περίπτωση δεν δίδονται τα σχετικά Υπηρεσιακά Σημειώματα στους ασφαλισμένους. Επίσης, σας γνωρίζουμε ότι τα αιτήματα των ασφαλισμένων που θεμελιώνουν δικαίωμα για παροχές σε χρήμα, σύμφωνα με τις οδηγίες της εγκυκλίου 43/11.7.2013, θα εξετάζονται κατ’ εξαίρεση από το υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ τόπου κατοικίας. γ) Να ελεγχθεί αν κατά την απογραφή και χορήγηση ασφαλιστικής ικανότητας σε ασφαλισμένους μέσω «Εργοσήμου» τηρήθηκαν οι σχετικές οδηγίες και, σε αντίθετη περίπτωση, να ενημερωθεί εγγράφως η υπηρεσία μας. II. Ανακαλούνται οι οδηγίες του γενικού εγγράφου Α23/592/53/5.6.2012 σχετικά με τη χορήγηση βεβαιώσεων ημερών ασφάλισης για ανανέωση άδειας εργασίας ή για εγγραφή σε παιδικούς σταθμούς. Συγκεκριμένα: Οι Υπηρεσίες Εσόδων υποκαταστημάτων ΙΚΑ-ΕΤΑΜ τόπου κατοικίας μόνο κατόπιν εγγράφου της αρμόδιας υπηρεσίας για την ανανέωση άδειας παραμονής του Υπουργείου Εσωτερικών θα δίδουν τον χρόνο ασφάλισης βάσει «Εργοσήμου», όχι υπό τον τύπο βεβαίωσης ημερών ασφάλισης, αλλά με τη μορφή απαντητικού εγγράφου προς την προαναφερόμενη υπηρεσία στην οποία εκκρεμεί το αίτημα του αλλοδαπού και αφού πρώτα διαπιστωθεί το πραγματικό της απασχόλησης. Ομοίως, δεν είναι δυνατή η χορήγηση βεβαιώσεων ημερών ασφάλισης για εγγραφή σε παιδικούς σταθμούς, παρά μόνο κατόπιν έγγραφης αναζήτησης του εν λόγω χρόνου ασφάλισης από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου, στις οποίες εγγράφως απαντάμε κατά τα προαναφερόμενα. Επισημαίνεται ότι, σε κάθε περίπτωση, προσκομίζονται από τους ενδιαφερόμενους τα πρωτότυπα εξαργυρωμένα «Εργόσημα» και προηγείται η ταυτοποίηση του Αριθμού Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ), του Αριθμού Μητρώου Ασφαλισμένου (ΑΜΑ/ΙΚΑ-ΕΤΑΜ) και λοιπών στοιχείων των ενδιαφερόμενων. Τέλος, με δεδομένο ότι από την έρευνα της Διεύθυνσης Επιθεώρησης Υπηρεσιών Ασφάλισης ΙΚΑ-ΕΤΑΜ διαπιστώθηκαν περιστατικά πλαστότητας, υπενθυμίζουμε τις οδηγίες του γενικού εγγράφου Γ99/1/98/12.9.2007 της Διεύθυνσης Ασφάλισης – Εσόδων με θέμα «Γνωστοποίηση αξιόποινων πράξεων στην Εισαγγελική Αρχή» και παρακαλούμε για την ορθή εφαρμογή τους.
Η ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΑΡΙΚΛΕΙΑ ΓΔΟΝΤΑΚΗ
