Από την 1η Μαΐου 2026 περνά σε πλήρη εφαρμογή η δεύτερη φάση του ψηφιακού δελτίου αποστολής, ένα μέτρο που αλλάζει ριζικά τον τρόπο με τον οποίο παρακολουθείται η διακίνηση αγαθών στην ελληνική αγορά. Η ΑΑΔΕ ενεργοποιεί ένα σύστημα real-time ελέγχου των εμπορευμάτων και των αποθεμάτων, επιδιώκοντας να περιορίσει τη φοροδιαφυγή, τις εικονικές συναλλαγές και την απόκρυψη τζίρου. Ωστόσο, λίγες ημέρες πριν από την έναρξη της νέας υποχρέωσης, φορείς της αγοράς, λογιστές και επιμελητήρια προειδοποιούν ότι υπάρχουν ακόμη σημαντικά λειτουργικά και τεχνικά κενά, ζητώντας παράταση στην εφαρμογή του μέτρου.
Με τη λειτουργία της δεύτερης φάσης του συστήματος, κάθε διακίνηση αγαθών θα συνοδεύεται πλέον από ένα μοναδικό QR Code, το οποίο θα λειτουργεί ως ψηφιακό «διαβατήριο» για κάθε φορτίο που κινείται στην αγορά. Μέσω της πλατφόρμας myDATA, θα καταγράφεται αναλυτικά κάθε στάδιο της διακίνησης, από την έξοδο των προϊόντων από την αποθήκη μέχρι την τελική παράδοσή τους στον παραλήπτη.
Στόχος της νέας διαδικασίας είναι να επιτρέψει στις φορολογικές αρχές να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο τη διακίνηση προϊόντων σε ολόκληρη τη χώρα, εντοπίζοντας περιπτώσεις παράνομων συναλλαγών, εικονικών τιμολογίων και αδήλωτης εμπορικής δραστηριότητας.
Το νέο ψηφιακό σύστημα υπόσχεται να απλοποιήσει σημαντικά τους ελέγχους και τη διαχείριση των αποστολών. Μεταξύ άλλων, προσφέρει δυνατότητα άμεσης παρακολούθησης της πορείας των αγαθών, με συνεχή ενημέρωση για την κατάσταση κάθε φορτίου — είτε βρίσκεται σε μεταφορά, είτε έχει παραδοθεί, ολοκληρωθεί ή απορριφθεί.
Παράλληλα, μέσω της ψηφιακής καταγραφής κάθε μεταφόρτωσης, περιορίζονται τα λάθη και οι απώλειες που συχνά εμφανίζονται στις παραδοσιακές διαδικασίες διακίνησης. Οι έλεγχοι και οι παραλαβές αγαθών απλοποιούνται, καθώς θα μπορούν να ολοκληρώνονται ακόμη και με ένα μόνο σκανάρισμα του QR code.
Το σύστημα δίνει επίσης τη δυνατότητα ομαδοποίησης πολλαπλών δελτίων αποστολής σε ένα ενιαίο QR code, διευκολύνοντας τις επιχειρήσεις που διαχειρίζονται μεγάλους όγκους αποστολών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως στις διακινήσεις αγροτικών προϊόντων, θα μπορεί ακόμη και ο παραλήπτης να εκδίδει το δελτίο αποστολής, κάτι που εκτιμάται ότι θα διευκολύνει σημαντικά τις συναλλαγές στον πρωτογενή τομέα.
Το μέτρο επεκτείνεται ουσιαστικά σε ολόκληρη την εφοδιαστική αλυσίδα. Αφορά προμηθευτές, μεταφορικές επιχειρήσεις, αποθήκες, παραλήπτες, επιχειρήσεις logistics και κάθε εταιρεία που αποστέλλει, αποθηκεύει, μεταφέρει ή διακινεί αγαθά και αποθέματα στο πλαίσιο της δραστηριότητάς της.
Στην πράξη, η υποχρέωση καλύπτει χονδρεμπορικές επιχειρήσεις, λιανεμπόρους που διακινούν αποθέματα, ηλεκτρονικά καταστήματα με αποστολές προϊόντων, επιχειρήσεις με αποθήκες ή υποκαταστήματα, βιοτεχνίες, παραγωγικές μονάδες, εργοστάσια επεξεργασίας και συσκευασίας τροφίμων, καθώς και επιχειρήσεις logistics και μεταφορών.
Παράλληλα, το νέο πλαίσιο επηρεάζει και επιχειρήσεις που πραγματοποιούν μεταφορτώσεις, παραδόσεις σε πελάτες ή συνεργάτες, αλλά και οργανωμένες παραλαβές προϊόντων από προμηθευτές.
Υπάρχουν ωστόσο και εξαιρέσεις από την υποχρέωση εφαρμογής του μέτρου. Επιχειρήσεις που παρέχουν αποκλειστικά υπηρεσίες — όπως δικηγορικά γραφεία, ιατρεία ή συμβουλευτικές εταιρείες — και δεν διακινούν εμπορεύματα ή αποθέματα, δεν υποχρεούνται στην έκδοση ψηφιακού δελτίου αποστολής. Εξαιρέσεις προβλέπονται επίσης, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, για πολύ μικρές επιχειρήσεις, αγρότες ειδικού καθεστώτος και περιπτώσεις διακινήσεων όπου δεν απαιτείται δελτίο αποστολής.
Ιδιαίτερα αυστηρό είναι και το πλαίσιο των κυρώσεων. Επιχειρήσεις που διακινούν αγαθά χωρίς ψηφιακό δελτίο αποστολής κινδυνεύουν με υψηλά πρόστιμα. Για όσους τηρούν απλογραφικό λογιστικό σύστημα το πρόστιμο ανέρχεται στις 5.000 ευρώ, ενώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικό σύστημα φτάνει τις 10.000 ευρώ.
Παρά την επικείμενη εφαρμογή του μέτρου, οι αντιδράσεις από την αγορά παραμένουν έντονες. Λογιστές, επαγγελματικοί φορείς και επιμελητήρια ζητούν παράταση στην εφαρμογή της δεύτερης φάσης του συστήματος myDATA και στην επικαιροποίηση των ΚΑΔ, υποστηρίζοντας ότι εξακολουθούν να υπάρχουν σοβαρές τεχνικές και λειτουργικές εκκρεμότητες.
Όπως επισημαίνουν, δεν έχουν ακόμη δοθεί σαφείς οδηγίες για κρίσιμα ζητήματα, όπως η διαχείριση αποκλίσεων, η αντιμετώπιση τεχνικών προβλημάτων — για παράδειγμα σε περιπτώσεις απώλειας σύνδεσης ή αποτυχίας σάρωσης QR code — καθώς και για την ομοιόμορφη εφαρμογή των διαδικασιών από όλες τις επιχειρήσεις.
Διαβάστε ακόμη
Παναθήναια: Τρεις ημέρες, πανίσχυρα funds και χιλιάδες συμμετέχοντες στην Αθήνα (pics)
Η οικονομία της σιωπής: Πώς η ησυχία έγινε το νέο κεφάλαιο της ελίτ
Για όλες τις υπόλοιπες ειδήσεις της επικαιρότητας μπορείτε να επισκεφτείτε το Πρώτο Θέμα