Στην Ελλάδα, όπως και σε ολόκληρη την Ευρώπη, οι δημόσιοι οργανισμοί δέχονται μεγάλη πίεση για να παρέχουν ψηφιακές υπηρεσίες, που είναι αποτελεσματικές, ασφαλείς και εύκολα προσβάσιμες. Ωστόσο, εξαιτίας των περιορισμένων προϋπολογισμών και των πολύπλοκων απαιτήσεων συμμόρφωσης, η επίτευξη του ψηφιακού εκσυγχρονισμού αποτελεί συχνά πρόκληση. Μια από τις πιο αποτελεσματικές στρατηγικές για την εξισορρόπηση αυτών των απαιτήσεων έγκειται στην επανεξέταση του τρόπου προμήθειας λογισμικού.
Η παραδοσιακή προσέγγιση προμήθειας λογισμικού βασίζεται κατά κόρον σε άκαμπτα μοντέλα αδειοδότησης, τα οποία δεσμεύουν για πολλά χρόνια δημόσια ιδρύματα και οργανισμούς, ενώ παράλληλα οδηγούν σε υψηλότερο κόστος. Μια πιο σύγχρονη και οικονομικά αποδοτική εναλλακτική λύση είναι η υιοθέτηση ευέλικτων μοντέλων αδειοδότησης, που ενθαρρύνουν τη συνεργασία και την καινοτομία. Η υιοθέτηση λύσεων λογισμικού, που ενσωματώνονται απρόσκοπτα σε διάφορες πλατφόρμες και συστήματα, μπορεί να αποτελέσει μια εξαιρετικά βιώσιμη επιλογή για τα δημόσια ιδρύματα, ώστε να εφαρμόζουν νέες τεχνολογίες ταχύτερα και αποτελεσματικότερα.
Τι προσφέρει η δευτερογενής αγορά λογισμικού
Η δευτερογενής αγορά λογισμικού προσφέρει πρόσβαση σε προϊόντα υψηλής ποιότητας, εξασφαλίζοντας μειωμένες δαπάνες. Είναι μια εναλλακτική λύση περισσότερο αποδοτική από τα προγράμματα άμεσης διανομής που προσφέρουν οι προμηθευτές, ενώ παρέχει πρόσβαση ακριβώς σε ίδια εργαλεία, χαρακτηριστικά, ενημερώσεις, patches και διορθώσεις για τα προϊόντα της Microsoft. Έτσι τα ιδρύματα επιτυγχάνουν σημαντική μείωση κόστους χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα και την ασφάλεια του λογισμικού τους.
Σημαντικό ρόλο στη διαδικασία εκσυγχρονισμού ενός δημόσιου φορέα διαδραματίζει και η ανταγωνιστική προμήθεια. Αξιοποιώντας τη δευτερογενή αγορά λογισμικού, τα δημόσια ιδρύματα μπορούν να επωφεληθούν από τη μεγαλύτερη ανταγωνιστικότητα υποψήφιων προμηθευτών, εξασφαλίζοντας συχνά πιο προσιτές λύσεις χωρίς συμβιβασμούς στις επιδόσεις ή τη συμμόρφωση. Στην πραγματικότητα, είναι δυνατή η εξοικονόμηση δαπανών έως και 70% ή ακόμα και 80%, σε σύγκριση με την αγορά ολοκαίνουργιου λογισμικού. Πρόκειται άλλωστε για μία εναλλακτική προσέγγιση ιδιαίτερα διαδεδομένη σε όλες τις ευρωπαϊκές αγορές. Στη Δυτική Ευρώπη, ιδίως στη Γερμανία, το δευτερογενές λογισμικό θεωρείται μία ώριμη και ιδιαίτερα αξιόλογη μέθοδος, ενώ στην Κεντρική και Ανατολική Ευρώπη το ενδιαφέρον και η υιοθέτηση αυξάνονται ραγδαία.
Νομική συμμόρφωση και οφέλη
Το κανονιστικό πλαίσιο γύρω από το δευτερογενές λογισμικό μπορεί να αποτελεί αποθαρρυντικό παράγοντα για τους δημόσιους οργανισμούς. Ωστόσο, όταν γίνεται σωστή διαχείριση, η συμμόρφωση και η αποτελεσματικότητα συνδυάζονται αρμονικά. Το κλειδί έγκειται στη διασφάλιση ότι όλες οι άδειες χρήσης συνοδεύονται από την κατάλληλη τεκμηρίωση που αποδεικνύει τη νομιμότητα και την εγκυρότητά τους. Επειδή η προμήθεια βασίζεται σε δικαιώματα ιδιοκτησίας και όχι σε περιοριστικές συμφωνίες με τους προμηθευτές, το δευτερογενές λογισμικό είναι ασφαλές και εύκολο στη χρήση, χωρίς να απαιτείται πρόσθετη γραφειοκρατία, υπό την προϋπόθεση ότι ακολουθούνται οι πρακτικές που καθορίζονται από τους νομικούς κανονισμούς. Μάλιστα, υπάρχουν στην αγορά αξιόπιστοι μεσίτες λογισμικού που αναλαμβάνουν να παραδώσουν ολοκληρωμένες λύσεις.
Η υιοθέτηση μιας τέτοιας προσέγγισης βοηθά τους δημόσιους φορείς να επενδύσουν περισσότερο στις τεχνολογικές τους υποδομές. Οι οργανισμοί μπορούν να ξεκλειδώσουν σημαντικούς πόρους, ενώ εξασφαλίζουν την ασφάλεια, τις ενημερώσεις και τις λειτουργίες που απαιτούνται στον δημόσιο τομέα. Ένα πρόσθετο όφελος αφορά τη βιωσιμότητα, καθώς η επαναχρησιμοποίηση περιουσιακών στοιχείων λογισμικού υποστηρίζει άμεσα την κυκλική οικονομία, βοηθώντας τα ιδρύματα να ευθυγραμμιστούν με τις ευρύτερες προτεραιότητες της ΕΕ για πιο πράσινη και υπεύθυνη χρήση των πόρων.
Η ραγδαία ανάπτυξη στην Ευρώπη
Υπάρχουν στην Ευρώπη απτά παραδείγματα οργανισμών που υιοθέτησαν τέτοιες λύσεις και κατάφεραν να μειώσουν το κόστος ενισχύοντας παράλληλα τη λειτουργικότητά τους. Ο μεγαλύτερος πάροχος ηλεκτρικής ενέργειας της Σλοβακίας, μείωσε το κόστος λογισμικού κατά 72% χάρη στις λύσεις αδειοδότησης της Forscope (δηλαδή του μεγαλύτερου μεσίτη λογισμικού στην Κεντρική και Ανατολική Ευρώπη), ενώ στην Κροατία, μια μεγάλη πόλη μείωσε τα κόστη δημόσιων υπηρεσιών κατά 30% επιτυγχάνοντας πλήρη νομική συμμόρφωση και εκσυγχρονισμό των συστημάτων πληροφορικής της. Περιπτώσεις όπως αυτές, δείχνουν ότι ακόμη και οι δημόσιοι οργανισμοί μεγάλης κλίμακας μπορούν να συνδυάσουν την αποδοτικότητα με τη συμμόρφωση. Με περισσότερες από 700.000 άδειες χρήσης που παρέδωσε, χωρίς καμία εξ’ αυτών να βρεθεί προβληματική σε θεσμικό έλεγχο, η Forscope αποδεικνύει ότι υπάρχουν οικονομικά αποδοτικές λύσεις λογισμικού που μπορούν να είναι ασφαλείς και πλήρως συμμορφωμένες με το νομικό πλαίσιο.
Σε ολόκληρη την Κεντρική και Ανατολική Ευρώπη παρατηρείται ότι η αγορά δευτερογενούς λογισμικού επεκτείνεται με ρυθμό άνω του 20% ετησίως, γεγονός που αποδεικνύει ότι οι οργανισμοί αναγνωρίζουν όλο και περισσότερο τόσο την αξία όσο και την αξιοπιστία αυτής της προσέγγισης. Επιπλέον, οι δημόσιοι οργανισμοί μπορούν να διερευνήσουν και να αξιοποιήσουν καινοτόμες προσεγγίσεις, προμηθεύοντας λογισμικό μέσω έμμεσων καναλιών διανομής. Στην πραγματικότητα, η δευτερογενής αγορά λογισμικού ευθυγραμμίζεται με ευρύτερες ευρωπαϊκές πρωτοβουλίες, όπως οι Δημόσιες Συμβάσεις Καινοτομίας (PPI), που προωθεί η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, όπου οι ίδιες οι δημόσιες συμβάσεις γίνονται μοχλός καινοτομίας και εκσυγχρονισμού.
Η σημασία της συνεργασίας με τους ειδικούς
Παρόλο που οι ευκαιρίες είναι σαφείς, πολλοί οργανισμοί του δημόσιου τομέα ενδέχεται να δυσκολεύονται ακόμη να προσδιορίσουν πώς θα πραγματοποιήσουν ομαλά τη μετάβαση προς το δευτερογενές λογισμικό. Σε αυτό το σημείο η συνεργασία με έμπειρους συμβούλους καθίσταται απαραίτητη. Εταιρείες όπως η Forscope διαδραματίζουν βασικό ρόλο στην καθοδήγηση των δημόσιων φορέων κατά τη διαδικασία σύναψης συμβάσεων, βοηθώντας τους να κατανοήσουν τις καλύτερες διαθέσιμες λύσεις και διασφαλίζοντας ότι κάθε βήμα συμμορφώνεται με τους κανονισμούς. Η Forscope έχει βοηθήσει οργανισμούς σε ολόκληρη την Κεντρική και Ανατολική Ευρώπη να εξοικονομήσουν εκατομμύρια σε δαπάνες πληροφορικής, με αποτέλεσμα να έχει καθιερωθεί ως ο κυρίαρχος, αξιόπιστος μεσίτης λογισμικού στην περιοχή.
«Σε ολόκληρη την Ευρώπη, οι δημόσιοι οργανισμοί αντιμετωπίζουν τη διπλή πρόκληση του εκσυγχρονισμού των συστημάτων πληροφορικής τους, ενώ παράλληλα λειτουργούν υπό αυστηρούς περιορισμούς ως προς τον προϋπολογισμό και τη συμμόρφωση. Η ευέλικτη προμήθεια λογισμικού τους δίνει έναν τρόπο να συμβιβάσουν αυτές τις πιέσεις εξασφαλίζοντας σημαντική εξοικονόμηση κόστους, αλλά και τη διαφάνεια και τη λογοδοσία που αναμένουν οι φορολογούμενοι», τονίζει ο Διευθύνων Σύμβουλος της Forscope, Jakub Šulák.
Διαβάστε ακόμη
Κομισιόν: Δάνεια 787 εκατ. ευρώ στην Ελλάδα μέσω του SAFE
Αντίστροφη μέτρηση στον μεγάλο διαγωνισμό για τους υδρογονάνθρακες
Για όλες τις υπόλοιπες ειδήσεις της επικαιρότητας μπορείτε να επισκεφτείτε το Πρώτο Θέμα