Τα απλά αυτά βήματα μπορούν να ενισχύσουν τη συγκέντρωση, να μειώσουν το άγχος και να κάνουν την ημέρα στο γραφείο πιο ξεκούραστη.
Η άφιξη του νέου έτους συνοδεύεται συχνά από καινούριους στόχους, τόσο σε προσωπικό όσο σε επαγγελματικό επίπεδο. Κάποιοι αποφασίζουν να ξεκινήσουν γυμναστήριο, να ακολουθήσουν πιο υγιεινό τρόπο ζωής, άλλοι ορίζουν ημερομηνίες για σημαντικά γεγονότα, ενώ πολλοί στοχεύουν σε ένα πιο ισορροπημένο και αποτελεσματικό επαγγελματικό πλαίσιο.
Σύμφωνα με τον καθηγητή Πληροφορικής στο Πανεπιστήμιο Τζόρτζταουν στην Ουάσιγκτον και συγγραφέα βιβλίων για την παραγωγικότητα, Καλ Νιούπορτ, αρκούν δύο απλές συνήθειες για τη νέα χρονιά που μπορούν να αναδιαμορφώσουν την καθημερινότητα στη δουλειά, να ενισχύσουν τη συγκέντρωση και να βελτιώσουν την ισορροπία ανάμεσα στην προσωπική ζωή και την εργασία. Μιλώντας στο δίκτυο CNBC, ο Νιούπορτ εξηγεί ότι εάν αυτές οι συνήθειες ενσωματωθούν στην καθημερινότητα, η εργασία θα γίνει πιο αποδοτική και με λιγότερη ψυχική επιβάρυνση.
1. Συγκέντρωση χωρίς περισπασμούς
Ο ειδικός επισημαίνει ότι το ανθρώπινο μυαλό δεν είναι σχεδιασμένο για αδιάκοπη συγκέντρωση σε αφηρημένα θέματα. Χρειάζεται χρόνο για να επεξεργαστεί κάθε απαιτητικό ζήτημα. Τη στιγμή δε, που πολλοί «βομβαρδίζονται» με ειδοποιήσεις, e-mail, κλήσεις, ο εγκέφαλος αποσπάται διαρκώς. Σύμφωνα με έκθεση της Microsoft οι εργαζόμενοι διακόπτονται κάθε δυο λεπτά από e-mail, συσκέψεις ή ειδοποιήσεις, επομένως ο εγκέφαλος διαχειρίζεται διαφορετικά τον ψηφιακό θόρυβο από ό,τι όταν είναι συγκεντρωμένος σε μια βαθιά εργασία.
Ο Νιούπορτ προτείνει πριν την εργασία, μια γρήγορη βόλτα γύρω από το τετράγωνο του χώρου εργασίας, ένα ζεστό ρόφημα, ή μια γρήγορη τακτοποίηση στο γραφείο. Αυτές οι μικρές ενέργειες δίνουν σήμα στον εγκέφαλο ότι ήρθε η ώρα για συγκέντρωση, παρομοιάζοντας τη διαδικασία με τις διατάσεις πριν από το τρέξιμο.
2. Ολοκλήρωση της ημέρας στο γραφείο
Στο τέλος της ημέρας είναι σημαντικό να ακολουθείται συγκεκριμένη ρουτίνα, που να ενημερώνει τον εγκέφαλο ότι ολοκληρώθηκε η εργασία. Η μετάβαση από την επαγγελματική στη προσωπική ζωή δεν γίνεται αυτόματα, αλλά πρέπει να τη διδάξουμε στον εαυτό μας. Στόχος είναι να σταματούν οι σκέψεις για τη δουλειά με την αποχώρηση από το γραφείο, ώστε να μπορούμε να απολαμβάνουμε πραγματικά την προσωπική μας ζωή.
Πώς επιτυγχάνεται αυτό; Πρέπει να γίνεται ένας τελευταίος έλεγχος της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, να ελέγχεται το ημερολόγιο για τις επόμενες υποχρεώσεις και να καταγράφονται όσα χρειάζεται να θυμηθούμε την επόμενη ημέρα. Με αυτόν τον τρόπο, ο εγκέφαλος «αδειάζει» από τις επαγγελματικές σκέψεις και μπορεί να ξεκουραστεί. Μια φράση που να σηματοδοτεί την ολοκλήρωση, όπως «τελειώσαμε για σήμερα», μπορεί να βοηθήσει ακόμα περισσότερο.
Γιατί αυτές οι αλλαγές έχουν σημασία
Στη σύγχρονη εποχή, όπου οι διακοπές κι οι παρεμβολές είναι συνεχείς, η σωστή οργάνωση, η συγκέντρωση και τα σαφή όρια, δεν ενισχύουν μόνο την παραγωγικότητα, αλλά και την ψυχική υγεία. Mε αυτές τις συνήθειες, μειώνεται το άγχος μετά το ωράριο στο γραφείο, αφού ήδη έχουν τακτοποιηθεί οι εκκρεμότητες, έχουν ελεγχθεί τα e-mail και έχουν καταγραφεί όσα ακόμα πρέπει να γίνουν, άρα περιορίζεται η ανησυχία και υπάρχει περισσότερη ενέργεια για ζωή εκτός δουλειάς.
Ενσωματώνοντας αυτά τα δύο απλά βήματα στην καθημερινότητά μας, η νέα χρονιά μπορεί να γίνει το σημείο εκκίνησης για μια πιο συγκεντρωμένη, ισορροπημένη και παραγωγική επαγγελματική ζωή.
Φωτογραφίες: Getty Images / Ideal Image