52 λεπτά εργασία και 17 λεπτά διάλειμμα. Η τεχνική 52/17, βασισμένη σε δεδομένα παραγωγικότητας, υπόσχεται καλύτερη εστίαση και πιο αποδοτική διαχείριση ενέργειας.
Σε μια εποχή που η απλή πράξη του ανοίγματος ενός εισερχόμενου μηνύματος μπορεί να μοιάζει με μαραθώνιο, οι συμβουλές για την παραγωγικότητα είναι παντού. Στα social media μας βομβαρδίζουν με συμβουλές που υπόσχονται ότι αν ακολουθήσουμε κάποια ειδικά τελετουργικά-είτε πίνουμε νερό από ένα μπλε κύπελλο στις 3:17 μ.μ., είτε ψιθυρίζουμε affirmations κατά τη διάρκεια ενός meeting- θα γίνουμε ξαφνικά ακούραστες μηχανές εργασίας. Όπως μάλλον έχετε ήδη διαπιστώσει τίποτα από τα παραπάνω δεν επηρεάζει ουσιαστικά τα επίπεδα της παραγωγικότητάς μας. Για να αντιμετωπίσουν αυτό το πρόβλημα, ερευνητές παραγωγικότητας και λάτρεις της διαχείρισης χρόνου έχουν διερευνήσει διάφορες τεχνικές, από τη γνωστή μέθοδο Pomodoro έως πιο εξατομικευμένους κύκλους εργασίας. Μεταξύ αυτών, η μέθοδος 52/17 έχει τραβήξει την προσοχή για τη δομημένη προσέγγισή της στην εξισορρόπηση της εργασίας και της ανάπαυσης.
Τι είναι η μέθοδος 52/17;
Η μέθοδος 52/17 προέρχεται από την Draugiem Group, μια Λετονική εταιρεία τεχνολογίας, η οποία χρησιμοποίησε την εφαρμογή DeskTime για να παρακολουθήσει πώς περνούσαν τις μέρες τους οι υπάλληλοι. Ανακάλυψαν ότι το 10% των πιο παραγωγικών εργαζομένων -αυτοί οι μονόκεροι που καταφέρνουν να κάνουν τη δουλειά τους χωρίς να υποκύπτουν στον πειρασμό του ατελείωτου σκρολαρίσματος- δούλευαν σε διαστήματα 52 λεπτών και μετά έκαναν ένα διάλειμμα 17 λεπτών. Αυτό λοιπόν μας λένε, είναι ο βέλτιστος κύκλος.
Η ιδέα είναι αρκετά απλή. Ρυθμίζετε ένα χρονόμετρο για 52 λεπτά. Κατά τη διάρκεια αυτού του χρόνου, εργάζεστε. Και με τον όρο «εργασία», η θεωρία απαιτεί να είστε απόλυτα συγκεντρωμένοι, χωρίς κοινωνικά μέσα. Μόλις χτυπήσει το χρονόμετρο, μπορείτε να ξεκουραστείτε για 17 λεπτά. Κάντε διατάσεις, περπατήστε, πιείτε έναν καφέ, κοιτάξτε το ταβάνι σας -οτιδήποτε εκτός από εργασία. Στη συνέχεια, ξαναρχίστε από την αρχή.
Η βασική αρχή της μεθόδου 52/17 βασίζεται στην γνωστική επιστήμη. Η ανθρώπινη προσοχή έχει περιορισμένη διάρκεια και οι παρατεταμένες περιόδοι εργασίας χωρίς ανάπαυση μπορούν να οδηγήσουν σε κόπωση, μειωμένη αποδοτικότητα και εξάντληση. Χωρίζοντας την εργάσιμη ημέρα σε κύκλους, οι εργαζόμενοι μπορούν να διατηρήσουν υψηλά επίπεδα συγκέντρωσης κατά τη διάρκεια των περιόδων εργασίας και να ανακτήσουν τις δυνάμεις τους κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων, βελτιώνοντας τη συνολική παραγωγικότητα. Η διάρκεια των 52 λεπτών είναι αρκετή για να εισέλθει κανείς σε μια κατάσταση ροής, όπου είναι πλήρως απορροφημένος σε μια εργασία, αλλά όχι τόσο μεγάλη ώστε να προκαλέσει πνευματική κόπωση. Επιπλέον, το διάλειμμα των 17 λεπτών επιτρέπει ουσιαστική ξεκούραση. Σε αντίθεση με τα μικρότερα διαλείμματα της παραδοσιακής μεθόδου Pomodoro (25/5 λεπτά), αυτά τα μεγαλύτερα διαστήματα μπορούν να προσφέρουν βαθύτερη πνευματική ανάρρωση.
Μια ισορροπημένη προσέγγιση
Αν και η μέθοδος 52/17 δεν είναι μια μαγική λύση, παρέχει ένα πλαίσιο για μια πιο σκόπιμη προσέγγιση της εργασίας. Μερικά οφέλη της είναι:
–Αυξημένη συγκέντρωση: Οι σύντομες, αδιάκοπες συνεδρίες εργασίας μειώνουν τις περισπασμούς και βελτιώνουν τη συγκέντρωση.
–Μειωμένη κόπωση: Τα προγραμματισμένα διαλείμματα βοηθούν στην πρόληψη της πνευματικής εξάντλησης, διατηρώντας υψηλά επίπεδα ενέργειας καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας.
–Βιώσιμη παραγωγικότητα: Εναλλάσσοντας εργασία και ανάπαυση, οι εργαζόμενοι μπορούν να διατηρήσουν την απόδοσή τους για μεγαλύτερα χρονικά διαστήματα χωρίς να αισθάνονται εξαντλημένοι.
–Βελτίωση της ευεξίας: Τα διαλείμματα δίνουν χρόνο για κίνηση και χαλάρωση, υποστηρίζοντας τόσο τη σωματική όσο και την ψυχική υγεία.
Κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων, απομακρυνθείτε από τον χώρο εργασίας σας, περπατήστε, κάντε διατάσεις και παραμείνετε μακριά από οθόνες. Είτε είστε εργαζόμενος στον τομέα της γνώσης, φοιτητής ή επαγγελματίας που ασχολείται με πολλαπλές εργασίες, η μέθοδος 52/17 προσφέρει μια συναρπαστική προσέγγιση: εργάζεστε αποτελεσματικά, ξεκουράζεστε σκόπιμα και επαναλαμβάνετε. Είναι μια απλή ιδέα, αλλά υποστηρίζεται από αρκετά δεδομένα που δείχνουν ήδη αυξημένη παραγωγικότητα στα άτομα που την εφαρμόζουν. Θυμηθείτε λοιπόν, ότι μερικές φορές, μικρές προσαρμογές στον τρόπο με τον οποίο διαχειριζόμαστε τον χρόνο μας μπορούν να κάνουν σημαντική διαφορά στην αποτελεσματικότητά μας.
Φωτογραφίες: Getty Images / Ideal Image