Πώς να διασφαλίσετε τα ψηφιακά σας στοιχεία

Για αυτούς που “αφήνουν τα εγκόσμια” ή για οποιονδήποτε λόγο δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στα ψηφιακά τους στοιχεία, δημιουργείται ιδιαίτερα σημαντικό πρόβλημα.

Κινδυνεύουν τόσο οι τραπεζικοί τους λογαριασμοί όσο και τα προσωπικά τους στοιχεία αλλά ταυτόχρονα αυτό είναι πρόβλημα και για την οικογένεια του ενδιαφερόμενου, εάν δεν γνωρίζουν τους κωδικούς του.

Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ψηφιακές αγορές, τραπεζικοί και χρηματιστηριακοί λογαριασμοί, προφίλ κοινωνικής δικτύωσης, φωτογραφίες είναι πλέον κομμάτι της καθημερινότητας μας.

Και μόνο η σκέψη της παραβίασής τους φαντάζει…τρομακτική!

Ο οικονομικός σύμβουλος, Τόμας Χένσκ της Lenox Advisors προτείνει τρόπους για την οργάνωση και τον ανασχεδιασμό τους:

1) Προσδιορισμός και καταγραφή: Κάντε μια λίστα των online λογαριασμών σας και των συνδρομών σας. Μία από τις ευκολότερες μεθόδους είναι να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο Excel, χρησιμοποιώντας αυτές τις επικεφαλίδες: περιγραφή, τη διεύθυνση Web, ταυτοποίηση χρήστη, κωδικό, αριθμό λογαριασμού και ειδικές σημειώσεις. Φυσικά, η δημιουργία αυτού του καταλόγου είναι ως ένα βαθμό επίφοβη.

2) Όρισε έναν «έμπιστο»: Αυτό το πρόσωπο θα μπορούσε να είναι σύζυγος, ένα μέλος της οικογένειας ή ένας αξιόπιστος φίλος. Πρέπει να είναι κάποιος που θα έχει την ευθύνη σύμφωνα με τις επιθυμίες σας. Για πολλούς ανθρώπους, δεν μπορεί να υπάρχει ένα τέτοιο έμπιστο άτομο. Ίσως μοιράζοντας την ευθύνη σε δύο ανθρώπους θα μπορούσε να λειτουργήσει καλύτερα.

3) Παροχή πρόσβασης: Ο κωδικός πρόσβασης του Excel είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης, όσο ο διαχειριστής σας έχει πρόσβαση στο έγγραφο, όταν είναι απαραίτητο. Το προφανές πρόβλημα με ένα σκληρό αντίγραφο είναι το να επιλέξεις ένα ασφαλές μέρος για να το αποθηκεύσετε. Σήμερα, υπάρχουν αμέτρητες διαδικτυακές υπηρεσίες για την αποθήκευση κωδικών πρόσβασης. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι ακόμη και τα πιο ασφαλή συστήματα είναι ευάλωτα στο hacking. Αν σας ενδιαφέρει να μάθετε τα χαρακτηριστικά μιας υπηρεσίας αυτά είναι: η ευκολία χρήσης, η υποστήριξη των πελατών και, το σημαντικότερο, η ασφάλειά της. Μερικές από τις σελίδες που προτείνει είναι: Assetlock, PasswordBox, SecureSafe και Deathswitch.

4) Παροχή οδηγιών: Η σελίδα σχεδιασμού θα αρχίσει να ενσωματώνει τα ψηφιακά στοιχεία στις υπηρεσίες τους όμως θα πρέπει να συνεργαστείτε με δικηγόρους για τον προγραμματισμό σας και οικονομικούς συμβούλους για την καλύτερη κατανόηση των νόμων που αφορούν στα ψηφιακά στοιχεία, επειδή διαφέρουν σημαντικά από κράτος σε κράτος.