Της Μαριάννας Τζάννε

Στον τρίτο όροφο του κτιρίου της Regus στο Μαρούσι, τέσσερις πιτσιρικάδες βρίσκονται από νωρίς το πρωί σε θέση μάχης. Η νεοφυής επιχείρηση που διοικούν εδώ και έναν μήνα έχει μισθώσει περίπου 30 τ.μ. και εργάζεται πυρετωδώς για να αναπτύξει το δικό της λογισμικό.

Η συγκεκριμένη εταιρεία δεν είναι η μόνη που απολαμβάνει ένα φιλικό εργασιακό περιβάλλον, στα γραφεία της πιο εξειδικευμένης εταιρείας διεθνώς στις ενοικιάσεις χώρων. Οι τέσσερις ιδρυτές της μπορούν να εργάζονται σε ένα άνετο και ασφαλές περιβάλλον 24 ώρες το 24ωρο, έχουν πρόσβαση σε υπερσύγχρονο δίκτυο ΙΤ, γραμματειακή υποστήριξη και δεν έχουν να σκεφτούν τίποτα από τα συνηθισμένα πάγια έξοδα που ταλαιπωρούν μια επιχείρηση όπως ενοίκιο, κοινόχρηστα, έξοδα καθαριότητας, φύλαξης, δαπάνες σούπερ μάρκετ. Η συγκεκριμένη εταιρεία δεν είναι η μόνη που κάνει χρήση των business centers της Regus. Στον Πύργο Αθηνών -το δεύτερο από τα τρία κτίρια του ομίλου στο κέντρο της Αθήνας (το τρίτο βρίσκεται στην Καλλιθέα)- εδώ και λίγο καιρό έχουν εγκατασταθεί τα στελέχη κορυφαίας εταιρείας διαχείρισης κόκκινων δανείων, δημιουργώντας το στρατηγείο τους στην Ελλάδα.

Στο πελατολόγιό της από τον περασμένο Ιούνιο φιγουράρουν επίσης η Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων που αποφάσισε να αποκτήσει γραφεία στην Ελλάδα χωρίς προς το παρόν να θέλει να μισθώσει δικό της χώρο, η Europa Canon, ένα τμήμα της Bayer, μεγάλες φαρμακευτικές εταιρείες, ελεύθεροι επαγγελματίες, ενώ διαρκώς αυξανόμενη είναι η προσέλευση startup επιχειρήσεων, τις οποίες η εταιρεία υποστηρίζει με ειδική τιμολογιακή πολιτική. Στο παρελθόν από τις εγκαταστάσεις της Regus πέρασαν η Google Hellas που έμεινε για τέσσερα ολόκληρα χρόνια, ο TAP AG, η εταιρεία που σχεδιάζει τον ομώνυμο αγωγό φυσικού αερίου και φιλοξενήθηκε στη Regus για οκτώ χρόνια, η Expedia, κορυφαία online ταξιδιωτική εταιρεία, και πολλές άλλες.

Ποια είναι όμως η επιχείρηση που σχεδόν αθόρυβα από το 1998 μισθώνει τα καλαίσθητα γραφεία της στην Ελλάδα σε στελέχη και επιχειρηματίες; Πόσο συμφέρουσα είναι η τιμή και τι πλεονεκτήματα διαθέτει η επιλογή να μισθώσεις γραφείο στη Regus; «Αν κοιτάει κανείς ένα γενικό κόστος ανά τετραγωνικό, η υπηρεσία της εταιρείας μπορεί να φαίνεται πιο ακριβή αλλά αυτή είναι μια επιφανειακή προσέγγιση», υποστηρίζει στο «business stories» η κυρία Κατερίνα Μάνου, διευθύντρια της Regus για τα Βαλκάνια. Οπως επισημαίνει, «η Regus βοηθά τις εταιρείες να πετύχουν μεγαλύτερη ευελιξία και να περιορίσουν έως 60% το δεύτερο μεγαλύτερο κόστος από τις δραστηριότητές τους που είναι τα έξοδα από ενοικίαση, εξοπλισμό και προσωπικό των χώρων γραφείων τους».

regusfg1.jpg

Αν πάρουμε, για παράδειγμα, την ενοικίαση ενός μικρού δικηγορικού γραφείου στα νότια προάστια της Αθήνας, το ενοίκιο θα κυμανθεί στα 200-300 ευρώ τον μήνα. Αν σε αυτό το ποσό προστεθούν και τα λειτουργικά έξοδα που έχει ένα γραφείο (εξοπλισμός, κοινόχρηστα, τηλέφωνα, καθαρισμός, συντήρηση, γραμματειακή υποστήριξη, σούπερ μάρκετ κ.λπ.), το μηνιαίο κόστος θα ανέλθει περίπου στα 700 τον μήνα. Ενας αντίστοιχος χώρος στα γραφεία της Regus στην Καλλιθέα κοστίζει μηνιαίως 450 ευρώ και συμπεριλαμβάνει όλα τα παραπάνω έξοδα, ενώ παράλληλα ο εργαζόμενος κερδίζει πολύτιμο χρόνο από τη διευθέτηση των λειτουργικών εξόδων του γραφείου και θα είναι πιο παραγωγικός.

Στον Πύργο Αθηνών και η εταιρεία διαχείρισης κόκκινων δανείων

Στο πελατολόγιο της Regus φιγουράρουν κορυφαίες διεθνείς εταιρείες που ενδιαφέρονται να δραστηριοποιηθούν στην Ελλάδα χωρίς να επενδύσουν αρχικά σε πάγια, μεμονωμένοι επαγγελματίες που αναζητούν ιδιωτικό χώρο για να οργανώνουν τη δουλειά τους, να κάνουν τα ραντεβού και τις επαφές τους και να ρίξουν το λειτουργικό κόστος, αλλά και μικρές νεοφυείς επιχειρήσεις που χρειάζονται χώρους με υποδομές και εξοπλισμό για να αναπτύξουν τα προϊόντα τους και να βγουν στην αγορά. Στελέχη της Regus υποστηρίζουν ότι πρόκειται για ένα δυναμικό κομμάτι της αγοράς που σήμερα αντιπροσωπεύει το 15% του πελατολογίου, αλλά συνεχώς αναπτύσσεται. Ανάλογα με τις ανάγκες και τις απαιτήσεις κάθε πελάτη, διαμορφώνεται και το είδος της υπηρεσίας που θα ενοικιάσει. Αν θα χρησιμοποιήσει, για παράδειγμα, ένα εικονικό γραφείο για να έχει επαγγελματική διεύθυνση και γραμματειακή υποστήριξη, ή αν θα χρειαστεί κοινόχρηστο ή ατομικό χώρο γραφείου ή πρόσβαση σε όλα τα σημεία της εταιρείας στην Ελλάδα ή το εξωτερικό. Με την κάρτα PlatinumPlus, π.χ., που απευθύνεται σε εκείνους που ταξιδεύουν διαρκώς, οι χρήστες έχουν ένα πλήρως εξοπλισμένο γραφείο σε έως και 550 πόλεις παγκοσμίως αλλά και πρόσβαση σε επαγγελματικούς χώρους αναμονής (business lounges) της Regus σε όλο τον κόσμο, διοικητική υποστήριξη, εκπτώσεις για αίθουσες συνεδριάσεων και υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης κ.ά.

«Η Regus με τις ευέλικτες λύσεις εργασίας που προσφέρει επιτρέπει σε κάθε επιχείρηση να μισθώνει χώρους ανάλογα με τις ανάγκες της και τις εξελίξεις στην οικονομία και με αυτόν τον τρόπο να ανταποκρίνεται άμεσα στις απαιτήσεις της αγοράς εξοικονομώντας περιττά κόστη και πολύτιμη ενέργεια. Οταν μιλάμε για ευέλικτη εργασία, εννοούμε αξιοπιστία και προσβασιμότητα. Γι’ αυτό και η Regus δημιουργεί συνεχώς νέους χώρους εργασίας σε αστικά κέντρα, προάστια, εμπορικά κέντρα και σημεία λιανικής πώλησης, σιδηροδρομικούς σταθμούς, πρατήρια καυσίμων σε αυτοκινητόδρομους, ακόμα και κοινοτικά κέντρα», αναφέρει στο «b.s.» η κυρία Μάνου.

Ενας τομέας που έχει αναπτύξει ιδιαίτερα στο εξωτερικό και σκοπεύει να υιοθετήσει τους επόμενους μήνες και στην Ελλάδα είναι η πρόσβαση στα αεροδρόμια. Μέχρι στιγμής η εταιρεία διαθέτει παρουσία σε περισσότερα από 800 lounges αεροδρομίων διεθνώς, ενώ σε συζητήσεις βρίσκεται με το «Ελευθέριος Βενιζέλος» και άλλα περιφερειακά αεροδρόμια για τη δημιουργία αντίστοιχων υπηρεσιών. Μέσα από τη συνδιαχείρηση business lounges των αεροδρομίων στόχος είναι να ανέβουν τα ποιοτικά στάνταρ υπηρεσιών φιλοξενίας αλλά και να διαμορφωθεί ένα άνετο περιβάλλον για τους επαγγελματίες που θα τους επιτρέπει καλύτερη οργάνωση στη δουλειά τους, επιχειρηματικές συναντήσεις, παρουσιάσεις κ.ά. που σήμερα γίνονται σε κοντινά ξενοδοχεία.

Ποια είναι η Regus

Η Regus ξεκίνησε πριν από 26 χρόνια από τον κ. Μαρκ Ντίξον, έναν επιχειρηματία από τον κλάδο των τροφίμων, ο οποίος ταξιδεύοντας στις Βρυξέλλες παρατήρησε πόσοι επαγγελματίες ήταν αναγκασμένοι να εργάζονται εκτός γραφείου, σε ξενοδοχεία και καφετέριες, λόγω έλλειψης ενός αξιοπρεπούς επαγγελματικού περιβάλλοντος. Η ιδέα εκείνη δεν άργησε να γίνει σχέδιο και έτσι γεννήθηκε η Regus. Η εταιρεία άλλαξε ριζικά τον τρόπο με τον οποίο δούλευαν οι επιχειρήσεις προτρέποντάς τες να αναθέσουν την κάλυψη των αναγκών τους για χώρο εργασίας σε κάποιον εξειδικευμένο πάροχο.

Σήμερα η Regus Hellas είναι το ελληνικό παράρτημα μιας διεθνούς εταιρείας που αριθμεί ήδη 2.500 σημεία σε 106 χώρες και σκοπεύει σταδιακά να επεκταθεί και σε άλλες μεγάλες πόλεις της Ελλάδας. Πέρυσι ο ετήσιος κύκλος εργασιών της μητρικής εταιρείας έφτασε το 1,6 δισ. ευρώ, αυξημένος κατά 15,8%, και τα λειτουργικά κέρδη στα 104 εκατ. ευρώ, τα οποία εκτινάχθηκαν κατά 27%.