Μια νέα φάση ψηφιακού εκσυγχρονισμού ξεκινά για την αγορά εργασίας, καθώς το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ τέθηκε σε πλήρη λειτουργία, αντικαθιστώντας οριστικά την προηγούμενη πλατφόρμα. Η μετάβαση αυτή σηματοδοτεί την αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο καταγράφονται οι εργασιακές σχέσεις, μετατρέποντας το σύστημα σε ένα ολοκληρωμένο ψηφιακό μητρώο απασχόλησης.

Η λειτουργία του νέου συστήματος εντάσσεται στη γενικότερη στρατηγική ψηφιοποίησης της δημόσιας διοίκησης, με στόχο τη μείωση της γραφειοκρατίας και τη βελτίωση της διαφάνειας στην αγορά εργασίας. Σύμφωνα με την Υπουργό Εργασίας Νίκη Κεραμέως, η αναβάθμιση αποτελεί σημαντικό βήμα προς έναν πιο αποτελεσματικό μηχανισμό παρακολούθησης της απασχόλησης.

Οι αλλαγές για τις επιχειρήσεις

Η μετάβαση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ φέρνει σημαντικές διαφοροποιήσεις στην καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων και των λογιστηρίων. Ένα από τα βασικότερα στοιχεία είναι η κατάργηση ορισμένων εντύπων που μέχρι σήμερα αποτελούσαν βασικό μέρος της διαδικασίας δηλώσεων προσωπικού.

Ο ετήσιος πίνακας προσωπικού και οι δηλώσεις μερικής απασχόλησης αντικαθίστανται από ψηφιακή καταγραφή δεδομένων μέσα στο σύστημα. Οι πληροφορίες καταχωρίζονται απευθείας σε ηλεκτρονικά πεδία, μειώνοντας τον χρόνο και την πολυπλοκότητα των διαδικασιών.

Παράλληλα, το νέο σύστημα επιτρέπει την ενιαία παρακολούθηση διαφορετικών μορφών απασχόλησης, συμπεριλαμβανομένων περιπτώσεων εργαζομένων που απασχολούνται σε περισσότερους από έναν εργοδότες. Η καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας γίνεται πλέον σε εβδομαδιαία βάση, παρέχοντας πληρέστερη εικόνα της απασχόλησης.

Η μηνιαία εργασιακή κατάσταση κάθε εργαζομένου είναι άμεσα διαθέσιμη στο σύστημα, διευκολύνοντας τον έλεγχο και τη διαχείριση του προσωπικού.

Νέα ψηφιακά εργαλεία

Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εισάγει δυνατότητες διαλειτουργικότητας με συστήματα μισθοδοσίας και διαχείρισης προσωπικού, επιτρέποντας την αυτόματη ανταλλαγή δεδομένων. Η λειτουργία αυτή περιορίζει την ανάγκη επαναλαμβανόμενης καταχώρισης πληροφοριών και μειώνει τα περιθώρια λαθών.

Το νέο περιβάλλον πλοήγησης είναι σχεδιασμένο ώστε να καθοδηγεί τον χρήστη, προσαρμόζοντας τις επιλογές ανάλογα με το είδος της εργασιακής σχέσης. Οι επιχειρήσεις μπορούν επίσης να τροποποιούν δηλώσεις με πιο απλό τρόπο, χωρίς τις χρονοβόρες διαδικασίες του παρελθόντος.

Τι αλλάζει για τους εργαζόμενους

Οι εργαζόμενοι αποκτούν πιο άμεση πρόσβαση στα στοιχεία της εργασιακής τους σχέσης μέσω της εφαρμογής myErgani και της σχετικής διαδικτυακής πλατφόρμας. Η ενημέρωση γίνεται σε πραγματικό χρόνο, επιτρέποντας πλήρη εικόνα των όρων απασχόλησης.

Μέσα από το νέο σύστημα, οι εργαζόμενοι μπορούν να αποδέχονται ή να απορρίπτουν ψηφιακά βασικούς όρους εργασίας, ενώ έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθούν τις ώρες απασχόλησης, ιδιαίτερα σε περιπτώσεις παράλληλης εργασίας.

Από βάση δεδομένων σε ψηφιακό μητρώο

Για τη δημόσια διοίκηση, η λειτουργία του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σηματοδοτεί τη μετάβαση από ένα σύστημα απλής καταγραφής γεγονότων σε ένα ολοκληρωμένο ψηφιακό μητρώο εργασίας. Το νέο πλαίσιο παρέχει περισσότερα εργαλεία ελέγχου και επιτρέπει την καλύτερη εποπτεία της αγοράς εργασίας.

Η δυνατότητα άμεσης πρόσβασης σε δεδομένα απασχόλησης ενισχύει τον ρόλο των ελεγκτικών μηχανισμών και συμβάλλει στην προστασία των δικαιωμάτων των εργαζομένων. Παράλληλα, δημιουργεί ένα πιο διαφανές περιβάλλον για επιχειρήσεις και εργαζόμενους.

Η μετάβαση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποτελεί ένα ακόμη βήμα στον ψηφιακό μετασχηματισμό της εργασιακής διοίκησης, με στόχο ένα σύστημα πιο απλό, αξιόπιστο και λειτουργικό για όλους τους εμπλεκόμενους στην αγορά εργασίας.

Διαβάστε ακόμη 

Το κράτος ζητά συνέπεια αλλά… χρωστά 3,2 δισ. ευρώ! 

Κυβέρνηση: «Μαγνήτες» για την επιστροφή των «νέων» στη γαλάζια ψήφο 

Οικογένεια Σεπετά: Νέα εμβληματική επένδυση 76,8 εκατ. ευρώ για την Ηπειρωτική Βιομηχανία Εμφιαλώσεων (pics) 

Για όλες τις υπόλοιπες ειδήσεις της επικαιρότητας μπορείτε να επισκεφτείτε το Πρώτο Θέμα