Ο ΕΦΚΑ εισέρχεται σε μια νέα ψηφιακή εποχή με την ανάπτυξη του νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ), το οποίο αναμένεται να αλλάξει ριζικά τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιούνται οι ασφαλιστικοί έλεγχοι, εξυπηρετούνται πολίτες και επιχειρήσεις και αντιμετωπίζονται τα φαινόμενα εισφοροδιαφυγής.
Η σημαντικότερη αλλαγή αφορά τη δυνατότητα πραγματοποίησης ελέγχων σε πραγματικό χρόνο, μέσα από την πλήρη διασύνδεση του ΕΦΚΑ με βασικά πληροφοριακά συστήματα του Δημοσίου, όπως το ΕΡΓΑΝΗ, η ΑΑΔΕ, το ΓΕΜΗ και το ΚΕΑΟ. Με αυτόν τον τρόπο, οι διασταυρώσεις στοιχείων θα πραγματοποιούνται αυτόματα, χωρίς να απαιτείται ανθρώπινη παρέμβαση, επιτρέποντας τον ταχύτερο εντοπισμό περιπτώσεων παραβατικότητας.
Παράλληλα, το νέο ΟΠΣ συγκεντρώνει σε ένα ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον τα δεδομένα όλων των πρώην ασφαλιστικών ταμείων, δημιουργώντας για πρώτη φορά μια ολοκληρωμένη εικόνα για κάθε ασφαλισμένο και κάθε επιχείρηση.
Αυτόματοι έλεγχοι για την εισφοροδιαφυγή
Η διαλειτουργικότητα με τα υπόλοιπα πληροφοριακά συστήματα του Δημοσίου αποτελεί το βασικό εργαλείο για την ενίσχυση των ελεγκτικών μηχανισμών του ασφαλιστικού φορέα.
Οι ηλεκτρονικές διασταυρώσεις θα επιτρέπουν στον ΕΦΚΑ να εντοπίζει άμεσα επιχειρήσεις που εμφανίζουν ύποπτες αποκλίσεις μεταξύ της δηλωμένης μισθοδοσίας και των ασφαλιστικών εισφορών που καταβάλλουν, καθυστερούν συστηματικά την υποβολή δηλώσεων ή παρουσιάζουν ασυνήθιστες μεταβολές στον αριθμό των εργαζομένων τους.
Αντί των μαζικών και συχνά χρονοβόρων ελέγχων, οι ελεγκτικές υπηρεσίες θα μπορούν να επικεντρώνονται στις επιχειρήσεις που εμφανίζουν αυξημένο δείκτη κινδύνου, αξιοποιώντας εργαλεία ανάλυσης δεδομένων και αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις.
Ποιες διασταυρώσεις θα πραγματοποιούνται
Το νέο πληροφοριακό σύστημα θα διενεργεί συνεχείς ελέγχους μεταξύ διαφορετικών βάσεων δεδομένων, ώστε να εντοπίζονται άμεσα αποκλίσεις και πιθανές παραβάσεις.
Μεταξύ άλλων θα διασταυρώνονται:
-Οι εργαζόμενοι που δηλώνονται στις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) με τα στοιχεία της πραγματικής απασχόλησης.
-Οι αποδοχές που δηλώνονται σε σχέση με τις ασφαλιστικές εισφορές που καταβάλλονται.
-Τα στοιχεία των εργοδοτών με τα μητρώα της ΑΑΔΕ και του ΓΕΜΗ.
-Οι μεταβολές μιας επιχείρησης, όπως αλλαγές έδρας, νομικής μορφής ή διακοπή δραστηριότητας.
-Οι ληξιπρόθεσμες οφειλές σε συνδυασμό με τις ρυθμίσεις και τις πληρωμές μέσω του ΚΕΑΟ.
-Το ασφαλιστικό ιστορικό κάθε εργαζομένου σε σχέση με τις νέες δηλώσεις που υποβάλλονται.
Η αυτοματοποίηση αυτών των ελέγχων αναμένεται να ενισχύσει σημαντικά την αποτελεσματικότητα των ελεγκτικών υπηρεσιών και να περιορίσει την εισφοροδιαφυγή.
Περισσότερες ψηφιακές υπηρεσίες για ασφαλισμένους και επιχειρήσεις
Ο ψηφιακός μετασχηματισμός του ΕΦΚΑ δεν περιορίζεται στους ελέγχους. Παράλληλα επεκτείνεται το σύνολο των ηλεκτρονικών υπηρεσιών που παρέχει ο οργανισμός προς πολίτες και επιχειρήσεις.
Ήδη οι ασφαλισμένοι μπορούν να αποκτούν πρόσβαση στον Ατομικό Λογαριασμό Ασφάλισης, να εξυπηρετούνται εξ αποστάσεως μέσω της υπηρεσίας myEFKAlive, να υποβάλλουν ηλεκτρονικά αιτήσεις και να παρακολουθούν την πορεία τους χωρίς να απαιτείται φυσική παρουσία στις υπηρεσίες του φορέα.
Το νέο πληροφοριακό σύστημα φιλοδοξεί να ενσωματώσει ακόμη περισσότερες υπηρεσίες σε μία ενιαία ψηφιακή πλατφόρμα. Παράλληλα εξετάζεται η δημιουργία νέων δομών αποκλειστικά για την απομακρυσμένη εξυπηρέτηση των ασφαλισμένων, ώστε ολοένα περισσότερες συναλλαγές να πραγματοποιούνται εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά.
Λιγότερη γραφειοκρατία για τις επιχειρήσεις
Σημαντικές αλλαγές αναμένονται και στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων.
Μέχρι σήμερα πολλές διοικητικές διαδικασίες απαιτούσαν φυσική παρουσία ή την επανειλημμένη προσκόμιση δικαιολογητικών που ήδη υπήρχαν σε άλλες δημόσιες υπηρεσίες.
Με το νέο ΟΠΣ, μεγάλο μέρος αυτών των στοιχείων θα αντλείται αυτόματα μέσω διαλειτουργικότητας με άλλες κρατικές βάσεις δεδομένων, περιορίζοντας σημαντικά τη γραφειοκρατία και επιταχύνοντας την ολοκλήρωση των διαδικασιών.
Οι εργοδότες θα διαθέτουν πλέον ενιαία εικόνα για όλες τις ασφαλιστικές τους υποχρεώσεις, τις οφειλές, τις πληρωμές και τη συνολική ασφαλιστική εικόνα της επιχείρησής τους, ενώ θα ενημερώνονται ηλεκτρονικά για κάθε εκκρεμότητα.
Ενιαίος ψηφιακός ασφαλιστικός φάκελος
Μία από τις σημαντικότερες καινοτομίες του νέου πληροφοριακού συστήματος είναι η δημιουργία ενός πλήρους ψηφιακού ασφαλιστικού φακέλου για κάθε πολίτη.
Σε αυτόν θα συγκεντρώνονται ο χρόνος ασφάλισης, οι ασφαλιστικές εισφορές, οι μεταβολές στην επαγγελματική πορεία, καθώς και όλες οι ασφαλιστικές παροχές που έχουν χορηγηθεί.
Η συγκέντρωση όλων των πληροφοριών σε ένα ενιαίο πληροφοριακό περιβάλλον αναμένεται να περιορίσει σημαντικά τα λάθη που δημιουργούνταν από τα διαφορετικά αρχεία των πρώην ασφαλιστικών ταμείων, διευκολύνοντας παράλληλα την ταχύτερη εξέταση ασφαλιστικών αιτημάτων.
Ταχύτερη απονομή συντάξεων
Η ψηφιοποίηση των στοιχείων εκτιμάται ότι θα συμβάλει καθοριστικά και στην επιτάχυνση της απονομής των συντάξεων.
Η συγκέντρωση του ασφαλιστικού ιστορικού σε έναν ενιαίο φάκελο θα επιτρέπει στις υπηρεσίες να αναζητούν άμεσα όλα τα απαιτούμενα στοιχεία, χωρίς χρονοβόρες διαδικασίες και αναζήτηση φυσικών φακέλων.
Παράλληλα, η ψηφιοποίηση δεκάδων εκατομμυρίων σελίδων ασφαλιστικών αρχείων δίνει τη δυνατότητα άμεσης πρόσβασης σε ιστορικά δεδομένα, μειώνοντας τις καθυστερήσεις που μέχρι σήμερα προκαλούσε η αναζήτηση εγγράφων σε διαφορετικές υπηρεσίες.
Τέλος στα αποσπασματικά πληροφοριακά συστήματα
Μέχρι σήμερα πολλές υπηρεσίες του ΕΦΚΑ λειτουργούσαν μέσω διαφορετικών πληροφοριακών συστημάτων, τα οποία δεν επικοινωνούσαν πάντα αποτελεσματικά μεταξύ τους.
Αυτό είχε ως αποτέλεσμα καθυστερήσεις, επαναλαμβανόμενες διαδικασίες, δυσκολίες στην ανταλλαγή πληροφοριών και περιορισμένες δυνατότητες άμεσου εντοπισμού παραβατικών συμπεριφορών.
Με την ολοκλήρωση του νέου ΟΠΣ δημιουργείται ένα ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον, στο οποίο όλες οι πληροφορίες θα ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο. Οι υπηρεσίες του ΕΦΚΑ θα μπορούν να αντλούν αυτόματα τα απαραίτητα στοιχεία από άλλες δημόσιες βάσεις δεδομένων, χωρίς να απαιτείται η προσκόμιση δικαιολογητικών που υπάρχουν ήδη στο Δημόσιο.
Ο συνολικός ψηφιακός μετασχηματισμός του ασφαλιστικού φορέα αναμένεται να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα των ελέγχων, να περιορίσει την εισφοροδιαφυγή, να μειώσει τη γραφειοκρατία και να προσφέρει ταχύτερες και πιο αξιόπιστες υπηρεσίες σε ασφαλισμένους και επιχειρήσεις.
Διαβάστε ακόμη
Πετρέλαιο: Βουτιά άνω του 4% μετά τις πληροφορίες για πιθανή επανέναρξη συνομιλιών ΗΠΑ – Ιράν
Για όλες τις υπόλοιπες ειδήσεις της επικαιρότητας μπορείτε να επισκεφτείτε το Πρώτο Θέμα
Σχολίασε εδώ
Για να σχολιάσεις, χρησιμοποίησε ένα ψευδώνυμο.