Ο Κρις Γουίλιαμς είναι πρώην αντιπρόεδρος ανθρώπινου δυναμικού της Microsoft και έχει πάνω από 40 χρόνια εμπειρίας ως διευθυντικό στέλεχος. Σε συνέντευξή του στο Business Insider μοιράστηκε τον τρόπο με τον οποίο μπορεί κανείς να παρακολουθεί τα επιτεύγματά του, να αναγνωρίζεται και να ξέρει πότε να βοηθάει στη δουλειά.

«Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τίτλο «Πέντε πράγματα που κάνατε την περασμένη εβδομάδα» που έστειλε η DOGE σε όλους τους υπαλλήλους της, έθεσε ένα σημαντικό ερώτημα για όλους τους εργαζόμενους σε κάθε κλάδο: Πώς μπορεί κάποιος να αφήσει μια θετική εντύπωση στον προϊστάμενό του;

Από αυτή την ενέργεια, κατανοούμε ότι εάν ο προϊστάμενός σας ήταν ήδη ενήμερος για τις ενέργειές σας, δεν θα υπήρχε ανάγκη να στείλει ένα τέτοιο μήνυμα. Ως πρώην αντιπρόεδρος του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού της Microsoft με 40 χρόνια εμπειρίας στον τομέα της ηγεσίας, έχω παρατηρήσει πολλούς ανθρώπους οι οποίοι γνωρίζουν πώς να προβάλουν τον εαυτό τους και τα επιτεύγματά τους απέναντι στους συναδέλφους τους.

Η προβολή των προσπαθειών σας βοηθά να αποφύγετε δυσάρεστες ερωτήσεις, όπως το αίτημα για «πέντε επιτεύγματα ή σημαντικές δράσεις», ενώ διευκολύνει και την αξιολόγηση της απόδοσής σας, τόσο από εσάς όσο και από τον προϊστάμενό σας. Επιπλέον, βοηθά να αποφευχθεί η εντύπωση χαμηλής απόδοσης, ιδιαίτερα σε περιόδους που εξετάζονται πιθανές απολύσεις, ενώ ταυτόχρονα ενισχύει την παρουσία σας όταν προκύπτουν νέες ευκαιρίες – καθιστώντας έτσι έναν πολύ αποτελεσματικό τρόπο για να διαχειρίζεστε την καριέρα σας»».

Ακολουθούν τρεις τρόποι που, σύμφωνα με τον Κρις Γουίλιαμς, θα σας βοηθήσουν να αφήσετε καλή εντύπωση στον προϊστάμενό σας και να μειώσετε τις πιθανότητες απόλυσής σας.

1. Πάντα να παρακολουθείτε τα επιτεύγματά σας στη δουλειά

«Για κάθε φορά που το αφεντικό σας θα στέλνει ένα αίτημα αναφοράς κατάστασης, όπως «Στείλτε πέντε επιτεύγματά σας για την περασμένη εβδομάδα» ή μια απλή ερώτηση όπως «Γεια σου, τι γίνεται;»- θα πρέπει να είστε πάντα έτοιμοι να μιλήσετε για το τι έχετε κάνει.

Γι’ αυτό θα πρέπει να παρακολουθείτε τα επιτεύγματά σας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό. Μερικοί άνθρωποι κρατούν ένα «βιβλίο καυχησιολογίας», ένα απλό έγγραφο όπου καταγράφουν τα σημαντικά πράγματα που έχουν κάνει. Άλλοι χρησιμοποιούν την εφαρμογή σημειώσεων στο κινητό τους, ή ακόμη και μια σύνθετη βάση δεδομένων.

Πολύ βοηθητικό θα ήταν να δημιουργήστε μια απλή λίστα με τέσσερις στήλες για να καταγράφετε τα επιτεύγματά σας.

Στη δική μου λίστα, προσέθετα κάθε μέρα, ή στη χειρότερη περίπτωση, κάθε εβδομάδα, μερικές γραμμές που αντιπροσώπευαν τα καινούρια μου επιτεύγματα. Εισήγαγα επίσης την ημερομηνία και μια φράση για το επίτευγμα – ίσα ίσα για να μου θυμίζει τι ήταν.

Στην πρώτη στήλη, κατέγραφα τη σημασία του έργου, βάζοντας έναν αριθμό που αντιπροσώπευε το πόσο σημαντικό ένιωθα το αντικείμενο εκείνη τη στιγμή, με το «5» να είναι το υψηλότερο. Στις επόμενη στήλη, προσέθετα σημειώσεις, όπως ένα σχόλιο ή ακόμη και έναν σύνδεσμο προς το έργο ή το έγγραφο.

Έτσι, μου ήταν πιο εύκολο να αναγνωρίζω εύκολα και γρήγορα τα πιο σημαντικά έργα μου από τον τελευταίο μήνα, εβδομάδα ή έτος, ή να τα βλέπω με χρονολογική σειρά. Όταν τα αφεντικά ζητούσαν μια έκθεση προόδου, ήμουν πάντα σε ετοιμότητα.

Ο καλύτερος τρόπος για να είστε προετοιμασμένοι και οργανωμένοι για να προβάλετε τις επιτυχίες σας είναι να κάνετε συνήθεια την σύνταξη της λίστας σας. Αφιερώστε σε αυτήν δύο λεπτά από τον χρόνο σας στο τέλος κάθε ημέρας. Αυτό βοηθάει επίσης κατά την αξιολόγηση των επιδόσεων, όπου αναπόφευκτα θα χρειαστεί να αναφέρετε τα επιτεύγματά σας για το έτος».

2. Μην ντρέπεστε να παίρνετε τα εύσημα που σας αναλογούν

«Ένας ακόμη σημαντικός τρόπος για να ξεχωρίζετε για τις επιτυχίες σας είναι να φροντίζετε να αναγνωρίζονται οι προσπάθειές σας όταν το αξίζετε. Πάρα πολλοί άνθρωποι νιώθουν άβολα ή ντρέπονται στο επαγγελματικό περιβάλλον και επιτρέπουν σε άλλους να πάρουν τα εύσημα για τις δικές τους επιτυχίες.

Η εργασία δεν είναι χώρος για υπερβολική ταπεινότητα. Οι άνθρωποι που παραμένουν ταπεινοί, αυτοί που λένε «απλά κάνω τη δουλειά μου», συχνά περνούν απαρατήρητοι. Αφού, στην τελική, απλώς κάνουν τη δουλειά τους. Αν θέλετε να σας προσέξουν, πρέπει να κάνετε τον εαυτό σας ορατό. Μην διστάζετε να αναγνωρίζετε τα επιτεύγματά σας και να παίρνετε τα εύσημα που σας ανήκουν.

Να επιμένετε να εμφανίζεται το όνομά σας σε παρουσιάσεις ή έργα στα οποία βοηθήσατε. Μη φοβάστε να βάλετε το όνομά σας κάτω από τον τίτλο του εν λόγω εγγράφου. Επίσης, μην ντρέπεστε να λέτε «Εγώ το έκανα αυτό» όταν κάποιος σας μιλάει για ένα σπουδαίο έργο.

Δεν θα σας ωφελήσει να αφήνετε τους άλλους να παίρνουν τα εύσημα για κάτι που κάνατε στην πραγματικότητα εσείς. Για παράδειγμα, όταν το αφεντικό σας παίρνει τα εύσημα, το να τον ειδοποιήσετε βοηθάει για την επόμενη φορά. Αν απλά αφήνετε τους άλλους να παίρνουν τα εύσημα για τη δουλειά σας, δεν θα σταματήσουν ποτέ».

3. Μάθετε πότε να προσφέρεστε και πότε όχι

«Ένας επιπλέον τρόπος για να έχετε την προσοχή του αφεντικού είναι να είστε πρόθυμοι να προσφέρετε ένα χεράκι όταν το αφεντικό σας χρειάζεται βοήθεια. Όταν ζητούνται εθελοντές, να σηκώνετε το χέρι σας.

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να αφήσετε καλή εντύπωση στο αφεντικό σας είναι να το βοηθήσετε να κάνει τη δουλειά του. Στην αρχή, το να πείτε: «Μην ανησυχείτε, θα το χειριστώ εγώ αυτό», σημαίνει πολλά.

Συχνά όμως, είναι δύσκολο να ξέρει κανείς σε τι μπορεί να χρειάζονται βοήθεια. Όταν όμως σας το ζητήσουν ξεκάθαρα, εκεί είναι που μπορείτε πραγματικά να φανείτε χρήσιμοι.

Βέβαια, δε χρειάζεται να προσφέρεστε όλη την ώρα. Δεν πρέπει να ξεπερνάτε τα όριά σας μόνο και μόνο για να δημιουργήσετε στον προϊστάμενό σας καλή εντύπωση. Όμως, δεν πρέπει επίσης να μην προσφέρεστε ποτέ εθελοντικά. Το αφεντικό σας θα παρατηρήσει ότι ποτέ δεν βοηθάτε το ίδιο ή τους συναδέλφους σας και έτσι αυξάνετε τις πιθανότητές σας να είστε ο επόμενος που θα μπει στην «κακή λίστα» του.

Αν λοιπόν παρακολουθείτε την απόδοσή σας, παίρνετε τα εύσημα όπου σας αναλογούν και μαθαίνετε πότε να βοηθάτε, δεν θα σας πιάσει ποτέ απροετοίμαστους το ερώτημα «ποια είναι πέντε επιτεύγματά σας την περασμένη εβδομάδα», επειδή τόσο εσείς όσο και το αφεντικό σας θα γνωρίζετε ήδη την απάντηση».

Διαβάστε ακόμη

Έρευνα: Χιλιάδες οι θάνατοι στην Ευρώπη από την υπερθέρμανση του πλανήτη (γράφημα)

Λογαριασμοί ρεύματος: Τι αλλάζει με τη νέα κατηγορία των «ευέλικτων» κόκκινων τιμολογίων

Η Metlen γράφει ιστορία στο Λονδίνο – Ηχηρό μήνυμα διεθνοποίησης και δυναμική εκκίνηση της μετοχής

Για όλες τις υπόλοιπες ειδήσεις της επικαιρότητας μπορείτε να επισκεφτείτε το Πρώτο Θέμα