Sponsored Content

Η Docusign αποτελεί τον παγκόσμιο ηγέτη στις λύσεις ηλεκτρονικής υπογραφής και ψηφιακής διαχείρισης συμφωνιών. Με παρουσία σε περισσότερες από 180 χώρες, συνεργάζεται με εκατομμύρια οργανισμούς κάθε μεγέθους, βοηθώντας τους να επιταχύνουν τις διαδικασίες τους, να μειώσουν τα σφάλματα και να ενισχύσουν την ασφάλεια και τη συμμόρφωση. 

Με τη νέα καινοτόμο λύση Intelligent Agreement Management (IAM), η Docusign μετασχηματίζει ριζικά τον τρόπο που οι επιχειρήσεις δημιουργούν, διαχειρίζονται και αξιοποιούν τις συμφωνίες τους.

DocuSign IAM: Η νέα εποχή στη διαχείριση συμφωνιών

Στην εποχή της ψηφιοποίησης, οι επιχειρήσεις που διαχειρίζονται μεγάλο όγκο συμβολαίων και συμφωνιών αντιμετωπίζουν προκλήσεις, όπως χρονοβόρες εγκρίσεις, κατακερματισμένα δεδομένα και αυξημένο λειτουργικό κόστος. Η πλατφόρμα Intelligent Agreement Management (IAM) της Docusign έρχεται να δώσει λύση, προσφέροντας ενιαία, αυτοματοποιημένη διαχείριση σε όλο τον κύκλο ζωής μιας συμφωνίας — από τη δημιουργία έως την ανάλυση.

Από την υπογραφή στην ευφυή διαχείριση

Η πλατφόρμα IAM ξεπερνά τη λογική της απλής ηλεκτρονικής υπογραφής. Ενοποιεί τη δημιουργία, τη διαπραγμάτευση, την υπογραφή και την παρακολούθηση εγγράφων, επιτρέποντας σε όλα τα τμήματα μιας επιχείρησης – τμήμα πωλήσεων, HR, νομικών υπηρεσιών κλπ –  να συνεργάζονται απρόσκοπτα.
Ταυτόχρονα, παρέχει ορατότητα και έλεγχο σε πραγματικό χρόνο, μειώνοντας τον χρόνο κύκλου κάθε συμφωνίας και βελτιώνοντας τη συμμόρφωση με κανονιστικά πλαίσια.

Maestro: Αυτοματοποίηση χωρίς κώδικα

Το Maestro αποτελεί τον «ενορχηστρωτή» των επιχειρησιακών ροών. Επιτρέπει τη δημιουργία αυτοματοποιημένων workflows χωρίς να απαιτείται κώδικας και προγραμματισμός, ώστε διαδικασίες όπως εγκρίσεις προσφορών ή συμβόλαια συνεργασίας να εκτελούνται με ελάχιστη ανθρώπινη παρέμβαση.
Μέσα από διασύνδεση με άλλα εταιρικά συστήματα (CRM, ERP), τα δεδομένα ρέουν αυτόματα, εξαλείφοντας καθυστερήσεις και λάθη. Έτσι, η επιχείρηση επιταχύνει τις διαδικασίες της, διατηρώντας ταυτόχρονα έλεγχο και συνέπεια.

Navigator: Η έξυπνη αποθήκη συμφωνιών

Το Navigator μετατρέπει τα συμβόλαια από απλά αρχεία σε πηγή επιχειρηματικής πληροφορίας. Με τη βοήθεια τεχνητής νοημοσύνης, κάθε έγγραφο γίνεται αναζητήσιμο, ενώ σημαντικά δεδομένα — όπως ημερομηνίες, όροι ή ποινικές ρήτρες — μπορούν να εξαχθούν και να αξιοποιηθούν σε dashboards και αναφορές.
Έτσι, τα στελέχη έχουν πλήρη εικόνα των δεσμεύσεων και των ευκαιριών της εταιρείας τους, χωρίς να χρειάζεται να ψάχνουν χειροκίνητα μέσα σε φακέλους και PDF.

IDV Premier (QES): Απόλυτη εμπιστοσύνη στην ταυτοποίηση

Η υπηρεσία IDV Premier προσφέρει προηγμένη επαλήθευση ταυτότητας μέσω τεχνητής νοημοσύνης και ελέγχου ζωντανού προσώπου (liveness detection). Επιπλέον, υποστηρίζει Qualified Electronic Signature (QES) — την ανώτερη νομικά ισχυρή μορφή ηλεκτρονικής υπογραφής στην Ευρωπαϊκή Ένωση.
Για οργανισμούς που απαιτούν αυξημένο επίπεδο ασφάλειας ή κανονιστική συμμόρφωση (όπως χρηματοπιστωτικοί φορείς ή εταιρείες τεχνολογίας), η QES προσφέρει την εμπιστοσύνη μιας φυσικής υπογραφής, με την ταχύτητα του ψηφιακού κόσμου.

Οφέλη για κάθε επιχείρηση

Με την πλατφόρμα IAM, οι επιχειρήσεις αποκτούν:

  • Ταχύτητα και αποδοτικότητα, μειώνοντας τον χρόνο ολοκλήρωσης συμφωνιών.
  • Ασφάλεια και συμμόρφωση, μέσω ισχυρής ταυτοποίησης και καταγραφής ενεργειών.
  • Ορατότητα και γνώση, χάρη στη δύναμη του Navigator και των αναφορών AI.
  • Μείωση κόστους, με αυτοματοποίηση και κατάργηση χειροκίνητων ενεργειών.

Η Docusign επαναπροσδιορίζει τον τρόπο με τον οποίο οι οργανισμοί δημιουργούν, υπογράφουν και διαχειρίζονται συμφωνίες. Με την IAM πλατφόρμα και τα εργαλεία Maestro, Navigator και IDV Premier (QES), οι επιχειρήσεις μπορούν να κάνουν streamline τις διαδικασίες τους, να μειώσουν το ρίσκο και να αποκτήσουν σαφή εικόνα κάθε συμβολαίου — μετατρέποντας τις συμφωνίες από απλή υποχρέωση σε στρατηγικό πλεονέκτημα.

Η Info Quest Technologies, στρατηγικός συνεργάτης της  Docusing, μαζί με το εξειδικευμένο δίκτυο συνεργατών της, διαθέτουν την απαραίτητη τεχνογνωσία και εμπειρία για να υποστηρίξουν τις ελληνικές επιχειρήσεις στην υιοθέτηση και αξιοποίηση της πλατφόρμας IAM και να μεταβούν στη νέα εποχή της έξυπνης διαχείρισης συμφωνιών.

Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε μαζί μας στο docusign@info.quest.gr ή επισκεφτείτε το: https://www.infoquest.gr/el/docusign