Από τις αρχές του 2026, το «χαρτί» βγαίνει οριστικά εκτός παιχνιδιού στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων, καθώς η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική για το σύνολο σχεδόν της αγοράς, αλλάζοντας ριζικά τον τρόπο έκδοσης, αποστολής και αποδοχής των τιμολογίων.

Από τις 2 Φεβρουαρίου 2026, κάθε πώληση αγαθών και κάθε παροχή υπηρεσίας μεταξύ επιχειρήσεων θα πρέπει να τιμολογείται ηλεκτρονικά, είτε η συναλλαγή γίνεται στην Ελλάδα είτε αφορά επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, με το οικονομικό επιτελείο να ενεργοποιεί ένα ακόμη κρίσιμο εργαλείο στη μάχη κατά της φοροδιαφυγής και των εικονικών συναλλαγών.

Το νέο καθεστώς, ωστόσο, δεν είναι απολύτως ενιαίο για όλες τις διασυνοριακές συναλλαγές. Για τις πωλήσεις προς επιχειρήσεις εγκατεστημένες σε άλλα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου παραμένει προαιρετική, ενώ προβλέπεται ρητά ότι, αν η αλλοδαπή επιχείρηση δεν αποδέχεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο, αυτό μπορεί να αποσταλεί και με εναλλακτικό τρόπο.

Αντίθετα, στις καθαρά εγχώριες συναλλαγές, η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τη λήπτρια επιχείρηση είναι υποχρεωτική, στοιχείο που «κλειδώνει» την πλήρη μετάβαση στο ψηφιακό μοντέλο στο εσωτερικό της χώρας. Στον αντίποδα, δεν θεσπίζεται υποχρέωση αποδοχής ηλεκτρονικού τιμολογίου από ελληνική επιχείρηση όταν συναλλάσσεται με επιχείρηση του εξωτερικού, είτε αυτή βρίσκεται εντός ΕΕ είτε σε τρίτη χώρα.

Για να προσαρμοστούν στη νέα πραγματικότητα, οι επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν τον τρόπο με τον οποίο θα εκδίδουν τα ηλεκτρονικά τους τιμολόγια. Μπορούν να συνεργαστούν με πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή να αξιοποιήσουν τις δωρεάν λύσεις της ΑΑΔΕ, όπως η εφαρμογή timologio και το myDATAapp για κινητές συσκευές, οι οποίες καλύπτουν χωρίς κόστος όχι μόνο τις καθημερινές εμπορικές συναλλαγές, αλλά και την έκδοση τιμολογίων που σχετίζονται με δημόσιες συμβάσεις. Το μήνυμα από τη φορολογική διοίκηση είναι σαφές: η υποχρέωση είναι καθολική, αλλά τα εργαλεία συμμόρφωσης είναι διαθέσιμα ακόμη και στις μικρότερες επιχειρήσεις.

Το πέρασμα στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνει σε δύο κύματα, με ενδιάμεσο μεταβατικό στάδιο. Πρώτες μπαίνουν στο νέο καθεστώς οι μεγάλες επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023. Για αυτές, η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκινά στις 2 Φεβρουαρίου 2026, ενώ έως τις 31 Μαρτίου προβλέπεται περίοδος σταδιακής προσαρμογής, κατά την οποία θα μπορούν να λειτουργούν παράλληλα τα υφιστάμενα εμπορικά ή λογιστικά συστήματα και οι ειδικές φόρμες καταχώρησης. Στο διάστημα αυτό, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να έχουν υποβάλει δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων ή δήλωση χρήσης της εφαρμογής timologio και να έχουν περάσει στην πράξη στο νέο σύστημα.

Ακολουθούν οι υπόλοιπες επιχειρήσεις, για τις οποίες το νέο καθεστώς ενεργοποιείται από την 1η Οκτωβρίου 2026, με μεταβατική περίοδο έως και τις 31 Δεκεμβρίου του ίδιου έτους. Το τρίμηνο αυτό θεωρείται κρίσιμο για τη μαζική προσαρμογή της μικρομεσαίας επιχειρηματικότητας, καθώς από την 1η Ιανουαρίου 2027 η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα αποτελεί μονόδρομο για το σύνολο των B2B συναλλαγών.

Σύμφωνα με τις εκτιμήσεις του οικονομικού επιτελείου, η καθολική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης αναμένεται να περιορίσει δραστικά την απώλεια εσόδων από ΦΠΑ, να μειώσει τα φαινόμενα έκδοσης εικονικών στοιχείων και να απλοποιήσει σημαντικά τις φορολογικές υποχρεώσεις των επιχειρήσεων, μέσω της αυτοματοποιημένης διαβίβασης δεδομένων στο myDATA και της προσυμπλήρωσης των δηλώσεων ΦΠΑ και του εντύπου Ε3.

Παράλληλα, εκτιμάται ότι θα μειωθεί αισθητά το διαχειριστικό κόστος, από την έκδοση και αποστολή τιμολογίων έως την αποθήκευση και την αποφυγή λαθών χειροκίνητης καταχώρησης, δίνοντας στις ελληνικές επιχειρήσεις ένα ακόμη εργαλείο ενίσχυσης της ανταγωνιστικότητάς τους.

Για αναλυτικές οδηγίες και διευκρινίσεις, οι επιχειρήσεις μπορούν να απευθύνονται στην Υπηρεσία Εξυπηρέτησης Φορολογουμένων της ΑΑΔΕ μέσω της γραμμής my1521.

Διαβάστε ακόμη

«Αποστολή εξετελέσθη» για την EBRD μετά από δέκα χρόνια παρουσίας στην Ελλάδα

Νίκος, Κώστας και Γιάννης Αλεξίου (Altex): Το διεθνές στοίχημα της Funky Buddha

Γιατί τo bitcoin μπορεί να εισέλθει σε δεκαετή ανοδικό κύκλο

Για όλες τις υπόλοιπες ειδήσεις της επικαιρότητας μπορείτε να επισκεφτείτε το Πρώτο Θέμα