Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων θέτει σε πλήρη παραγωγική λειτουργία τη Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής. Πλέον, είτε υποχρεωτικά είναι προαιρετικά (ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης) κάθε μεταφορά εμπορεύματος συνοδεύεται και από ένα ηλεκτρονικό παραστατικό με μοναδικό QR code της ΑΑΔΕ, καταργώντας οριστικά την έντυπη διαδικασία που ίσχυε δεκαετίες για τα δελτία αποστολής.
Τα χάρτινα τιμολόγια που «σκίζονταν» στο τέλος κάθε αποστολής, ανήκουν στο παρελθόν. Η αλλαγή αφορά όλες τις επιχειρήσεις που διακινούν αγαθά, από το μικρό παντοπωλείο μέχρι τις μεγάλες μεταφορικές εταιρείες. Στόχος είναι η καταπολέμηση του λαθρεμπορίου μέσω παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο και η απλοποίηση των φορολογικών ελέγχων.
Ποιοι υποχρεούνται και ποιοι εξαιρούνται
Το μέτρο της υποχρέωσης έκδοσης ψηφιακών παραστατικών διακίνησης αποθεμάτων, αφορά:
– υποχρεωτικά, από 1η Δεκεμβρίου, επιχειρήσεις που (α) το ύψος των ακαθαρίστων εσόδων τους υπερβαίνει τις 200.000 ευρώ και (β) των επιχειρήσεων ή επαγγελματιών που δραστηριοποιούνται στους τομείς των ενεργειακών προϊόντων (καύσιμα), φαρμακευτικών προϊόντων και ιατρικών αναλωσίμων, οικοδομικών υλικών, καθώς και της παραγωγής, τυποποίησης και εμπορίας ελαιόκαρπου και ελαιόλαδου, ανεξαρτήτως ύψους ακαθαρίστων εσόδων.
– προαιρετικά από 1η Δεκεμβρίου (αλλά υποχρεωτικά από Απρίλιο του 2026) όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις.
Οι μόνες εξαιρέσεις αφορούν συγκεκριμένες κατηγορίες συναλλαγών:
· Διακινήσεις ορυκτών προϊόντων (άνθρακας, πετρέλαιο) που υπάγονται σε ειδικά καθεστώτα παρακολούθησης
· Υπηρεσίες εκπαίδευσης και Τύπου όπου δεν υπάρχει φυσική διακίνηση εμπορεύματος
· Ειδικές περιπτώσεις που καθορίζονται ρητά από τη νομοθεσία
Για τους αγρότες του ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ (άρθρο 41 Κώδικα ΦΠΑ), ισχύει μια σημαντική διευκόλυνση: δεν εκδίδουν οι ίδιοι δελτίο αποστολής. Αντίθετα, μπορεί να εκδοθεί αντίστροφο δελτίο αποστολής από τον παραλήπτη των αγροτικών προϊόντων (π.χ. συνεταιρισμό, χονδρέμπορο), όπως προβλέπεται στην παράγραφο 11 της Α.1209/2024. Αυτό διευκολύνει σημαντικά τις συναλλαγές του πρωτογενούς τομέα, αφού οι μικροί αγρότες δεν χρειάζεται να διαθέτουν ηλεκτρονική υποδομή.
Το «ψηφιακό διαβατήριο» κάθε φορτίου
Κάθε παραστατικό διακίνησης φέρει πλέον έναν μοναδικό κωδικό QR, που λειτουργεί ως ψηφιακό διαβατήριο του φορτίου. Μέσω αυτού, η ΑΑΔΕ και οι ελεγκτικές αρχές μπορούν να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο πού βρίσκεται το εμπόρευμα—αν είναι σε διακίνηση (In Transit), παραδόθηκε (Delivered), ολοκληρώθηκε η συναλλαγή (Completed) ή απορρίφθηκε (Rejected).
Για τις μεταφορικές εταιρείες και τις εταιρείες logistics που διαχειρίζονται εκατοντάδες αποστολές, προβλέπεται το “Group QR Code“—η δυνατότητα ομαδοποίησης πολλών δελτίων σε ένα ενιαίο κωδικό για μαζική διαχείριση φορτίων.
Τι αλλάζει στην καθημερινή λειτουργία των μικρών επιχειρήσεων
Η κατάργηση των χειρόγραφων δελτίων σημαίνει ριζική αλλαγή στον τρόπο που λειτουργούν χιλιάδες μικρές επιχειρήσεις. Πλέον, κάθε διακίνηση—είτε από την αποθήκη στο κατάστημα, είτε σε πελάτη—πρέπει να καταχωρείται ηλεκτρονικά πριν την έναρξη της μεταφοράς.
Το σύστημα δεν επιτρέπει εκ των υστέρων καταχωρήσεις. Αν ένα φορτηγάκι ξεκινήσει χωρίς να έχει διαβιβαστεί το παραστατικό στο myDATA και να έχει εκδοθεί το QR code, η διακίνηση θεωρείται παράνομη με συνέπειες σε φορολογικό και διοικητικό επίπεδο.
Η ακύρωση παραστατικών αλλάζει επίσης δραματικά. Δεν μπορεί πλέον επιχειρηματίας να ακυρώσει δελτίο αποστολής μετά την ημερομηνία διακίνησης. Αν υπάρξει λάθος ή επιστροφή εμπορεύματος, η διόρθωση γίνεται με νέα παραστατικά (επιστροφή, πιστωτικό τιμολόγιο), διασφαλίζοντας πλήρη ιχνηλασιμότητα.
Μεταβατική περίοδος μέχρι τον Μάιο 2026
Η ΑΑΔΕ δίνει μεταβατική περίοδο στις επιχειρήσεις (πλην όσων είναι ήδη υποχρεωτική πλέον η μετάβαση όπως επιχειρήσεις με έσοδα άνω των 200.000 ευρώ, επιχειρήσεις καυσίμων, φαρμακευτικών προϊόντων, ιατρικών αναλωσίμων, οικοδομικών υλικών, καθώς και παραγωγής, τυποποίησης και εμπορίας ελαιόκαρπου και ελαιόλαδου).
Μέχρι τις 30 Απριλίου 2026, η διαβίβαση των στοιχείων παρακολούθησης (tracking) παραμένει προαιρετική. Από 1η Μαΐου 2026 και μετά, η λειτουργικότητα real-time tracking γίνεται υποχρεωτική για όλους.
Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις έχουν πέντε μήνες για να:
– αναβαθμίσουν τα λογιστικά προγράμματα και τα ERP συστήματά τους
– εκπαιδεύσουν το προσωπικό στις νέες διαδικασίες
– δοκιμάσουν τη ροή εργασίας χωρίς τον κίνδυνο κυρώσεων
Η απόφαση Α.1209/2024 (άρθρο 4) προβλέπει ότι κατά τη μεταβατική περίοδο δεν επιβάλλονται πρόστιμα για μη διαβίβαση των tracking δεδομένων, αλλά η έκδοση του παραστατικού με QR code είναι ήδη υποχρεωτική.
Διακοπή για μισή ώρα
Στο πλαίσιο της ενεργοποίησης της Β’ Φάσης, η ΑΑΔΕ προγραμματίζει σήμερα, 9 Δεκεμβρίου, αναβάθμιση των συστημάτων από τις 07:00 έως τις 07:30. Κατά το διάστημα αυτό, τα API των Παρόχων Ηλεκτρονικής Έκδοσης Παραστατικών και των ERP συστημάτων δεν θα είναι διαθέσιμα.
Για ερωτήματα και τεχνική υποστήριξη, οι επιχειρήσεις μπορούν να επικοινωνούν με το my1521 της ΑΑΔΕ τηλεφωνικά στο 1521 (εργάσιμες 07:00-20:00) ή ψηφιακά μέσω της πλατφόρμας my1521 (24/7), επιλέγοντας την κατηγορία «Θέματα Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων & myDATA».
Γιατί γίνεται η αλλαγή
Το νέο σύστημα στοχεύει σε τρεις άξονες:
– Καταπολέμηση λαθρεμπορίου: Η ψηφιακή καταγραφή κάθε διακίνησης δυσκολεύει την «μαύρη» κυκλοφορία εμπορευμάτων και την φοροδιαφυγή. Κάθε προϊόν αφήνει πλέον ψηφιακό αποτύπωμα από την παραγωγή μέχρι τον τελικό καταναλωτή.
– Μείωση διοικητικού κόστους: παρότι αρχικά απαιτεί επένδυση σε υποδομή και εκπαίδευση, μακροπρόθεσμα απλοποιείται η γραφειοκρατία. Τα στοιχεία καταχωρούνται μία φορά και είναι διαθέσιμα σε όλα τα εμπλεκόμενα μέρη.
– Ταχύτητα στους ελέγχους: οι φορολογικοί έλεγχοι γίνονται πιο στοχευμένοι και λιγότερο επαχθείς για τις επιχειρήσεις, αφού τα στοιχεία είναι ήδη ψηφιοποιημένα.
Διαβάστε ακόμη
Αγροτικά μπλόκα: Τα νέα μέτρα και οι «κόκκινες γραμμές» της κυβέρνησης
Βασίλης Φουρλής: Τα 75 χρόνια του Ομίλου Fourlis και το στοίχημα της νέας εποχής
Για όλες τις υπόλοιπες ειδήσεις της επικαιρότητας μπορείτε να επισκεφτείτε το Πρώτο Θέμα
Σχολίασε εδώ
Για να σχολιάσεις, χρησιμοποίησε ένα ψευδώνυμο.