Στην τελική φάση προετοιμασίας βρίσκεται η νέα ψηφιακή πλατφόρμα μέσω της οποίας οι επιχειρήσεις θα μπορούν να προχωρούν σε προσλήψεις προσωπικού μέσα σε λίγα λεπτά, ακόμη και από το κινητό τους τηλέφωνο. Το σύστημα, που προβλέπεται στον πρόσφατο εργασιακό νόμο, σχεδιάστηκε με στόχο να περιορίσει δραστικά τη γραφειοκρατία και να διευκολύνει τις επιχειρήσεις που χρειάζονται εργαζομένους για έκτακτες, σύντομες ή απρόβλεπτες ανάγκες.
Η νέα διαδικασία αφορά συμβάσεις εργασίας ορισμένου χρόνου διάρκειας έως δύο ημερών την εβδομάδα και αναμένεται να χρησιμοποιηθεί κυρίως σε κλάδους όπου η ζήτηση προσωπικού μεταβάλλεται γρήγορα. Στο επίκεντρο βρίσκονται η εστίαση, ο τουρισμός, η φιλοξενία, οι εκδηλώσεις, το catering και η διοργάνωση θεαμάτων, όπου συχνά απαιτείται άμεση ενίσχυση του προσωπικού.
Πρόσληψη με λίγα βήματα από το κινητό
Η διαδικασία θα πραγματοποιείται εξ ολοκλήρου ψηφιακά, χωρίς να απαιτείται η υποβολή έντυπων δηλώσεων ή η φυσική παρουσία εργοδότη και εργαζομένου.
Πριν από την έναρξη της απασχόλησης, ο εργοδότης θα καταχωρίζει στην ειδική πλατφόρμα τους βασικούς όρους της εργασιακής σχέσης, όπως τη διάρκεια, το ωράριο και το αντικείμενο της απασχόλησης.
Αμέσως μετά την καταχώριση, ο εργαζόμενος θα λαμβάνει σχετική ειδοποίηση στο κινητό του τηλέφωνο μέσω της εφαρμογής myErgani. Από εκεί θα μπορεί να ελέγχει τους όρους της πρότασης και να την αποδέχεται ηλεκτρονικά.
Με την ψηφιακή αποδοχή θα ολοκληρώνεται η διαδικασία της πρόσληψης, χωρίς να απαιτούνται οι χρονοβόρες ενέργειες που ίσχυαν μέχρι σήμερα. Η εργασιακή σχέση θα θεωρείται επισήμως καταχωρισμένη πριν ακόμη ο εργαζόμενος αναλάβει τα καθήκοντά του.
Ψηφιακά και η λήξη της σύμβασης
Μέσω της ίδιας εφαρμογής θα πραγματοποιούνται και οι δηλώσεις που αφορούν την οργάνωση του χρόνου εργασίας, καθώς και η ολοκλήρωση ή η λήξη της σύμβασης.
Με τον τρόπο αυτό, ολόκληρος ο κύκλος της σύντομης απασχόλησης, από την αρχική πρόταση έως την αποχώρηση του εργαζομένου, θα καταγράφεται ηλεκτρονικά.
Η πλήρης ψηφιοποίηση της διαδικασίας εκτιμάται ότι θα περιορίσει σημαντικά τον διοικητικό φόρτο των επιχειρήσεων, ιδιαίτερα εκείνων που πραγματοποιούν μεγάλο αριθμό προσλήψεων για μικρά χρονικά διαστήματα.
Ένα ψηφιακό έντυπο αντί για τέσσερα
Το νέο σύστημα αλλάζει και τον τρόπο υποβολής των στοιχείων προς το πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη».
Αντί για τα τέσσερα διαφορετικά έντυπα που έπρεπε να συμπληρώνονται έως σήμερα, ο εργοδότης θα υποβάλλει πλέον ένα ενιαίο ψηφιακό έντυπο, στο οποίο θα περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες για την πρόσληψη και την απασχόληση του εργαζομένου.
Η αλλαγή αυτή αναμένεται να μειώσει αισθητά τόσο τον χρόνο που απαιτείται για κάθε πρόσληψη όσο και το διοικητικό κόστος για τις επιχειρήσεις. Παράλληλα, περιορίζεται ο κίνδυνος λαθών ή παραλείψεων που μπορούσαν να προκύψουν από τη συμπλήρωση πολλαπλών δηλώσεων.
Η πλατφόρμα ενεργοποιείται εν μέσω υψηλής ζήτησης
Η έναρξη λειτουργίας του νέου εργαλείου συμπίπτει με την κορύφωση της τουριστικής περιόδου και με μια χρονική συγκυρία κατά την οποία η αγορά εργασίας καταγράφει ιδιαίτερα υψηλή κινητικότητα.
Τα τελευταία διαθέσιμα στοιχεία του πληροφοριακού συστήματος «Εργάνη» δείχνουν ότι μόνο τον Μάιο πραγματοποιήθηκαν 368.429 προσλήψεις, ενώ οι αποχωρήσεις ανήλθαν σε 235.699. Ως αποτέλεσμα, το ισοζύγιο απασχόλησης ήταν θετικό κατά 132.730 θέσεις εργασίας.
Ακόμη ισχυρότερη είναι η εικόνα για το πρώτο πεντάμηνο του 2026. Από τον Ιανουάριο έως τον Μάιο καταγράφηκαν συνολικά 1.361.618 προσλήψεις και 1.028.775 αποχωρήσεις.
Το ισοζύγιο διαμορφώθηκε έτσι στις 332.843 νέες θέσεις εργασίας, επίδοση που αποτελεί την υψηλότερη για το αντίστοιχο διάστημα από το 2001. Τα στοιχεία αναδεικνύουν τις αυξημένες ανάγκες των επιχειρήσεων, αλλά και τη σημασία ενός ταχύτερου μηχανισμού πρόσληψης σε περιόδους έντονης εποχικής δραστηριότητας.
Ποιοι κλάδοι θα αξιοποιήσουν περισσότερο το νέο εργαλείο
Η πλατφόρμα σχεδιάστηκε κυρίως για επιχειρήσεις που χρειάζονται προσωπικό άμεσα και για περιορισμένο χρονικό διάστημα.
Οι βασικοί χρήστες αναμένεται να είναι ξενοδοχεία, εστιατόρια, καφέ, επιχειρήσεις catering, χώροι εκδηλώσεων, διοργανωτές θεαμάτων και γενικότερα επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στον τουρισμό και στη φιλοξενία.
Οι συγκεκριμένοι κλάδοι αντιμετωπίζουν συχνά αιφνίδιες αυξήσεις της ζήτησης, ακυρώσεις βαρδιών ή ανάγκες ενίσχυσης του προσωπικού τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες.
Με το νέο σύστημα θα μπορούν να καλύπτουν αυτές τις ανάγκες ταχύτερα, χωρίς τις καθυστερήσεις που προκαλούσε η προηγούμενη διαδικασία, υπό την προϋπόθεση ότι θα τηρούνται όλα τα προβλεπόμενα στάδια πριν από την έναρξη της εργασίας.
Αυστηρές κυρώσεις για αδήλωτη απασχόληση
Το υπουργείο Εργασίας επισημαίνει ότι η μεγαλύτερη ευελιξία στις προσλήψεις δεν σημαίνει χαλάρωση των ελέγχων. Αντίθετα, η ψηφιακή καταγραφή θα επιτρέπει στις αρμόδιες αρχές να διαπιστώνουν ευκολότερα αν μια εργασιακή σχέση έχει δηλωθεί νόμιμα.
Σε περίπτωση που εργαζόμενος απασχοληθεί χωρίς να έχει προηγηθεί η ψηφιακή πρόταση του εργοδότη και η ηλεκτρονική αποδοχή της μέσω της εφαρμογής myErgani, η απασχόληση θα θεωρείται αδήλωτη.
Στην περίπτωση αυτή θα επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπει η εργατική νομοθεσία, ανεξάρτητα από τη μικρή διάρκεια της σύμβασης ή τον έκτακτο χαρακτήρα της απασχόλησης.
Η ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής διαδικασίας πριν από την ανάληψη εργασίας αποτελεί, συνεπώς, βασική προϋπόθεση για τη νόμιμη ενεργοποίηση της σύμβασης.
Ειδική μέριμνα για ανηλίκους και πολίτες τρίτων χωρών
Ξεχωριστές προβλέψεις ισχύουν για την πρόσληψη ανηλίκων και πολιτών τρίτων χωρών.
Κατά την ηλεκτρονική υποβολή θα πρέπει να επισυνάπτονται τα απαραίτητα έγγραφα και δικαιολογητικά που αποδεικνύουν ότι ο εργαζόμενος έχει δικαίωμα νόμιμης πρόσβασης στην αγορά εργασίας.
Στην περίπτωση των ανηλίκων θα πρέπει να τηρούνται οι ειδικοί περιορισμοί που αφορούν το ωράριο, το είδος της εργασίας και την προστασία της υγείας και της ασφάλειάς τους. Για τους πολίτες τρίτων χωρών θα απαιτείται η επαλήθευση των σχετικών αδειών διαμονής και εργασίας.
Ευελιξία με πλήρη ψηφιακή καταγραφή
Με την ενεργοποίηση του νέου συστήματος, το υπουργείο Εργασίας επιδιώκει να συνδυάσει την ταχύτητα και την ευελιξία που ζητούν οι επιχειρήσεις με την πλήρη καταγραφή κάθε εργασιακής σχέσης.
Η νέα πλατφόρμα αναμένεται να διευκολύνει σημαντικά τις επιχειρήσεις που καλούνται να καλύψουν έκτακτες ανάγκες, περιορίζοντας τα έντυπα, τον χρόνο υποβολής και το διοικητικό κόστος.
Ταυτόχρονα, η ηλεκτρονική αποδοχή από τον εργαζόμενο και η άμεση καταχώριση των όρων απασχόλησης ενισχύουν τη διαφάνεια και δημιουργούν σαφέστερο αποδεικτικό πλαίσιο για κάθε πρόσληψη.
Στόχος είναι η μείωση της γραφειοκρατίας να μη λειτουργήσει εις βάρος της προστασίας των εργαζομένων, αλλά να συνοδευτεί από αποτελεσματικότερους ελέγχους και αυστηρότερη αντιμετώπιση της αδήλωτης εργασίας.
Διαβάστε ακόμη
Από το κελί στη σουίτα: Πρώην μοναστήρια γίνονται μπουτίκ ξενοδοχεία
Για όλες τις υπόλοιπες ειδήσεις της επικαιρότητας μπορείτε να επισκεφθείτε το Πρώτο ΘΕΜΑ