Όταν το πρόγραμμα γίνεται ασφυκτικό και η καθημερινότητα μοιάζει να κινείται μηχανικά, η λύση μπορεί να βρίσκεται σε κάτι τόσο απλό όσο μια προσεκτική ματιά στο ημερολόγιο. Ένα γεμάτο πρόγραμμα δεν σημαίνει απαραίτητα και παραγωγικότητα· αντίθετα, συχνά λειτουργεί ως εμπόδιο στην επίτευξη ουσιαστικών και μακροπρόθεσμων στόχων.

Η σύμβουλος καριέρας Megan Hellerer επισημαίνει ότι το ημερολόγιο αποτυπώνει με ακρίβεια τον τρόπο που ζούμε και εργαζόμαστε. Όταν η καθημερινότητα στη δουλειά κατακλύζεται από συνεχόμενες συναντήσεις, γίνεται δύσκολο να αφιερωθεί χρόνος στη στρατηγική σκέψη και στον σχεδιασμό. Για αυτό προτείνει μια «εκκαθάριση ημερολογίου», ώστε το πρόγραμμα να γίνει πιο απλό και λειτουργικό.

Η βασική ιδέα είναι να δημιουργηθεί χώρος για δραστηριότητες που έχουν πραγματική αξία ή προσφέρουν ικανοποίηση, απομακρύνοντας όσα προκαλούν κούραση ή άγχος.

Πώς γίνεται η εκκαθάριση του ημερολογίου

Η διαδικασία ξεκινά με μια ειλικρινή καταγραφή του τρόπου που χρησιμοποιείται ο χρόνος. Το πρώτο βήμα είναι να ανοίξετε το ημερολόγιο και να σημειώσετε όλες τις δραστηριότητες και τις υποχρεώσεις του τελευταίου μήνα, αλλά και όσες έχουν προγραμματιστεί για τον επόμενο.

Στη συνέχεια, κάθε δραστηριότητα αξιολογείται σε κλίμακα από το ένα έως το δέκα, ανάλογα με το πόσο θετικά αισθάνεται κανείς γι’ αυτήν. Η φανταστική εικόνα του εαυτού σας να συμμετέχει σε μια δραστηριότητα ή να ξυπνά γνωρίζοντας ότι την έχει στο πρόγραμμα βοηθά στην πιο ειλικρινή αξιολόγηση.

Μέσα από αυτή τη διαδικασία συχνά εμφανίζονται επαναλαμβανόμενα μοτίβα, όπως συγκεκριμένες ημέρες ή τύποι υποχρεώσεων που προκαλούν κόπωση ή απογοήτευση.

Τρεις τρόποι για να αλλάξετε το πρόγραμμά σας

Αφού εντοπιστούν οι δραστηριότητες που δημιουργούν πίεση ή αρνητικά συναισθήματα, μπορούν να εφαρμοστούν τρεις βασικές στρατηγικές για την αντιμετώπισή τους.

Ακύρωση δραστηριοτήτων

Η πρώτη επιλογή είναι η πλήρης κατάργηση μιας δραστηριότητας. Αν και δεν είναι πάντα εφικτό —ιδιαίτερα σε επαγγελματικές υποχρεώσεις— υπάρχουν περιπτώσεις όπου μια δραστηριότητα μπορεί απλώς να αφαιρεθεί από το πρόγραμμα, αν δεν προσφέρει τίποτα ουσιαστικό.

Βελτίωση της εμπειρίας

Σε άλλες περιπτώσεις, το πρόβλημα δεν είναι η ίδια η δραστηριότητα αλλά ο τρόπος με τον οποίο πραγματοποιείται. Η αλλαγή της ώρας μιας συνάντησης, του τρόπου συνεργασίας ή της μορφής επικοινωνίας μπορεί να μειώσει σημαντικά την ένταση και την ενόχληση.

Εναλλακτικές λύσεις

Μερικές φορές, η καλύτερη λύση είναι η αντικατάσταση μιας δραστηριότητας με μια πιο αποτελεσματική μορφή. Για παράδειγμα, μια συνάντηση μπορεί να αντικατασταθεί από ένα αναλυτικό email ή άλλη μορφή επικοινωνίας.

Μια διαδικασία συνεχούς προσαρμογής

Οι αλλαγές αυτές δεν χρειάζεται να είναι οριστικές. Μπορούν να αντιμετωπίζονται ως πειραματικές κινήσεις, με στόχο τη σταδιακή διαμόρφωση ενός προγράμματος που εξυπηρετεί καλύτερα τις ανάγκες και τις προτεραιότητες του ατόμου.

Η «εκκαθάριση ημερολογίου» δεν είναι απλώς μια πρακτική οργάνωσης χρόνου, αλλά μια διαδικασία επαναπροσδιορισμού του τρόπου με τον οποίο κατανέμεται η ενέργεια και η προσοχή στην καθημερινότητα.

Διαβάστε ακόμη 

Απόστολος Σπυρόπουλος: Δριμύ κατηγορώ στην οικογένειά του για τους πλειστηριασμούς των οινοποιείων

Πώς μπορεί κάποιος να ρυθμίσει το δάνειο σε ελβετικό φράγκο – 14 ερωτήσεις και απαντήσεις

Διάγνωση πρώτα στο Google και μετά στο γιατρό

Για όλες τις υπόλοιπες ειδήσεις της επικαιρότητας μπορείτε να επισκεφτείτε το Πρώτο Θέμα