Οι επιχειρήσεις καλούνται πλέον να λαμβάνουν αποφάσεις για τα εταιρικά τους ακίνητα σε ένα περιβάλλον όπου οι ανάγκες τους μπορεί να αλλάξουν πριν ακόμη λήξει ένα παραδοσιακό μισθωτήριο. Η ταχύτατη διείσδυση της Τεχνητής Νοημοσύνης, οι μεταβολές στις ειδικότητες που χρειάζονται οι οργανισμοί και η εδραίωση της υβριδικής εργασίας καθιστούν ολοένα δυσκολότερο τον υπολογισμό του προσωπικού και των τετραγωνικών μέτρων που θα απαιτηθούν τα επόμενα χρόνια.
Η νέα πραγματικότητα απομακρύνει σταδιακά τις εταιρείες από το μοντέλο ενός μεγάλου, κεντρικού γραφείου και τις πολυετείς δεσμεύσεις σε επαγγελματικά ακίνητα. Στη θέση τους κερδίζουν έδαφος πιο ευέλικτες λύσεις, οι οποίες επιτρέπουν την ταχύτερη προσαρμογή του χώρου εργασίας στις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης.
Έξι στους δέκα επικεφαλής επιχειρήσεων εκτιμούν ότι η ανάπτυξη της AI έχει κάνει δυσκολότερη την πρόβλεψη των αναγκών τους σε γραφεία ακόμη και σε ορίζοντα διετίας. Η αβεβαιότητα δεν αφορά μόνο το μέγεθος του ανθρώπινου δυναμικού, αλλά και το είδος των θέσεων εργασίας, τη γεωγραφική κατανομή των ομάδων και τον βαθμό στον οποίο ορισμένες λειτουργίες θα αυτοματοποιηθούν.
Από το εταιρικό αρχηγείο σε δίκτυο χώρων
Η μετάβαση είχε αρχίσει ήδη με την εξ αποστάσεως και την υβριδική εργασία, όμως η Τεχνητή Νοημοσύνη επιταχύνει ακόμη περισσότερο τις εξελίξεις. Το 88% των διευθυνόντων συμβούλων θεωρεί ότι οι αποφάσεις για τα γραφεία και τα επαγγελματικά ακίνητα πρέπει πλέον να χαρακτηρίζονται από μεγαλύτερη ευελιξία.
Για το 42% των στελεχών, η τεχνολογία διευκολύνει την εργασία από απόσταση και περιορίζει την ανάγκη διατήρησης ενός μοναδικού κεντρικού γραφείου. Το 39% εκτιμά ότι ενισχύεται η χρήση ευέλικτων εγκαταστάσεων σε περισσότερες περιοχές, ενώ το 37% θεωρεί ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να προσελκύουν εργαζομένους από σαφώς μεγαλύτερη γεωγραφική ακτίνα.
Το νέο μοντέλο δεν προϋποθέτει ότι όλο το προσωπικό θα μετακινείται καθημερινά προς ένα ακριβό ακίνητο στο κέντρο μιας μεγάλης πόλης. Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιούν διαφορετικά σημεία εργασίας, ανάλογα με τις ανάγκες τους, να επισκέπτονται το κεντρικό γραφείο για συγκεκριμένες συναντήσεις και να εργάζονται τις υπόλοιπες ημέρες σε εγκαταστάσεις κοντά στην κατοικία τους.
Η αλλαγή αυτή επηρεάζει και την πρόσβαση των επιχειρήσεων σε ταλέντο. Η φυσική απόσταση από την έδρα παύει να αποτελεί απόλυτο περιορισμό, διευρύνοντας τη δεξαμενή υποψηφίων και μειώνοντας την ανάγκη μετακόμισης εργαζομένων σε ακριβές μητροπολιτικές περιοχές.
Μεταβλητό κόστος αντί για σταθερές δεσμεύσεις
Η οικονομική διάσταση βρίσκεται στον πυρήνα της στροφής προς την ευελιξία. Σχεδόν το σύνολο των CEOs και CFOs, ποσοστό 99,8%, επιδιώκει να μετατρέψει τις δαπάνες για εταιρικά ακίνητα από σταθερό κόστος σε περισσότερο μεταβλητή επιβάρυνση.
Οι πολυετείς μισθώσεις, οι δαπάνες διαμόρφωσης, η συντήρηση, η ενέργεια και οι υπηρεσίες υποστήριξης ενός μεγάλου γραφείου δημιουργούν σημαντικές δεσμεύσεις. Αντίθετα, τα ευέλικτα μοντέλα επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να πληρώνουν για τις θέσεις και τους χώρους που χρησιμοποιούν πραγματικά, αυξάνοντας ή μειώνοντας γρήγορα το αποτύπωμά τους.
Το 57% των επιχειρήσεων επενδύει ήδη σε υβριδικές λύσεις, το 55% εξετάζει τη δημιουργία δικτύου χώρων κοντά στις κατοικίες των εργαζομένων και το 52% στρέφεται σε κατανεμημένα γραφεία σε διαφορετικές περιοχές.
Παράλληλα, το 99% των στελεχών δηλώνει ότι η ανάγκη περιορισμού των δαπανών επηρεάζει τις αποφάσεις για τα εταιρικά ακίνητα. Για το 27%, μάλιστα, το κόστος αποτελεί το σημαντικότερο κριτήριο επιλογής, πριν ακόμη από την τοποθεσία ή το μέγεθος του χώρου.
Η δυνατότητα γρήγορης προσαρμογής αποκτά ιδιαίτερη αξία όταν οι εταιρείες δεν γνωρίζουν ποια τμήματα θα μεγαλώσουν, ποια θα ανασχεδιαστούν και ποια θα χρειαστούν λιγότερο προσωπικό λόγω αυτοματοποίησης.
Το γραφείο παραμένει, αλλά αποκτά διαφορετικό ρόλο
Η αλλαγή του μοντέλου δεν σημαίνει ότι το φυσικό γραφείο οδηγείται σε εξαφάνιση. Αντίθετα, το 76% των CEOs προβλέπει ότι η σημασία του για την επιχείρηση θα ενισχυθεί μέσα στην επόμενη διετία, ενώ μόλις το 0,8% αναμένει υποβάθμιση του ρόλου του.
Αυτό που αλλάζει είναι ο τρόπος χρήσης του. Το γραφείο παύει να αποτελεί τον χώρο υποχρεωτικής καθημερινής παρουσίας ολόκληρου του προσωπικού και μετατρέπεται σε σημείο συνεργασίας, εκπαίδευσης, δημιουργίας, ανταλλαγής ιδεών και ενίσχυσης της εταιρικής κουλτούρας.
Οι ομάδες μπορεί να συναντώνται για σύνθετα έργα, παρουσιάσεις, στρατηγικές συζητήσεις και επαφή με πελάτες, χωρίς να απαιτείται μόνιμη παρουσία κάθε ημέρα της εβδομάδας. Έτσι, η αξία του χώρου δεν μετριέται πλέον μόνο από τον αριθμό των διαθέσιμων γραφείων, αλλά και από την ποιότητα των συνεργασιών που διευκολύνει.
Η πρόσβαση σε επαγγελματικούς χώρους κοντά στην κατοικία των εργαζομένων μπορεί επίσης να περιορίσει τον χρόνο μετακίνησης και να βελτιώσει την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Τα ευέλικτα μοντέλα εκτιμάται ότι μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητα έως και 11% μέσα στην επόμενη πενταετία.
Η μεγάλη πρόκληση είναι ότι η Τεχνητή Νοημοσύνη εξελίσσεται ταχύτερα από τον παραδοσιακό κύκλο σχεδιασμού των εταιρικών ακινήτων. Μια μίσθωση μπορεί να διαρκεί δέκα ή δεκαπέντε χρόνια, ενώ οι ανάγκες μιας επιχείρησης μπορεί να αλλάξουν ουσιαστικά μέσα σε λίγους μήνες.
Σε αυτό το περιβάλλον, η ευελιξία δεν αποτελεί πλέον μια εναλλακτική επιλογή για λίγες τεχνολογικές εταιρείες. Μετατρέπεται σε βασικό εργαλείο διαχείρισης κόστους, ανθρώπινου δυναμικού και επιχειρηματικού κινδύνου, επανακαθορίζοντας τον τρόπο με τον οποίο σχεδιάζεται το γραφείο της επόμενης ημέρας.
Διαβάστε ακόμη
Τα 23 δισ. ευρώ του ΕΠΑ: Ο χάρτης των νέων επενδύσεων έως το 2030
Μια έπαυλη καταφύγιο ηρεμίας στους ελαιώνες του Salento στη νότια Ιταλία
Κλιματιστικό: Η σωστή κίνηση πριν το κλείσετε για καλύτερη απόδοση και λιγότερες οσμές
Για όλες τις υπόλοιπες ειδήσεις της επικαιρότητας μπορείτε να επισκεφτείτε το Πρώτο Θέμα