Η αγορά περνά στην τελική φάση της καθολικής εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, καθώς από την 1η Οκτωβρίου η υποχρέωση επεκτείνεται και στις επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών έως 1 εκατ. ευρώ. Με την ένταξη των μικρότερων επαγγελματικών σχημάτων ολοκληρώνεται σταδιακά η μετάβαση σε ένα ενιαίο ψηφιακό σύστημα έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών, το οποίο θα καλύπτει πλέον σχεδόν το σύνολο των συναλλαγών μεταξύ επιχειρήσεων.
Η αλλαγή αφορά χιλιάδες μικρές επιχειρήσεις, ελεύθερους επαγγελματίες και ατομικές δραστηριότητες, οι οποίοι θα πρέπει να οργανώσουν εγκαίρως τα λογιστικά και εμπορικά τους συστήματα. Από την ημερομηνία ενεργοποίησης του μέτρου, τα τιμολόγια δεν θα μπορούν να εκδίδονται με τον παραδοσιακό τρόπο, αλλά θα πρέπει να δημιουργούνται ηλεκτρονικά και να διαβιβάζονται μέσω των προβλεπόμενων καναλιών.
Η φορολογική διοίκηση επιδιώκει μέσω του νέου συστήματος να αποκτήσει πληρέστερη εικόνα των συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο, να περιορίσει τη χρήση εικονικών ή ανακριβών παραστατικών και να καταστήσει ταχύτερους τους φορολογικούς ελέγχους. Παράλληλα, οι επιχειρήσεις θα έχουν στη διάθεσή τους μεταβατικό διάστημα σχεδόν τριών μηνών, ώστε να προσαρμοστούν τεχνικά και οργανωτικά χωρίς αιφνιδιασμούς.
Ποιες συναλλαγές καλύπτει η νέα υποχρέωση
Το νέο πλαίσιο αφορά όλες τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων που πραγματοποιούνται στην Ελλάδα, ανεξάρτητα από το αντικείμενο της δραστηριότητας ή το μέγεθος του παραστατικού.
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται επίσης στις πωλήσεις αγαθών και στις παροχές υπηρεσιών προς επιχειρήσεις εγκατεστημένες σε τρίτες χώρες, εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Αντίθετα, για τις συναλλαγές με επιχειρήσεις που βρίσκονται σε κράτη-μέλη της ΕΕ η χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου παραμένει, τουλάχιστον στην παρούσα φάση, προαιρετική.
Σε περίπτωση που πελάτης του εξωτερικού δεν διαθέτει τεχνική δυνατότητα παραλαβής ηλεκτρονικού τιμολογίου ή δεν επιθυμεί να συμμετάσχει στη σχετική διαδικασία, η επιχείρηση θα μπορεί να αποστείλει το παραστατικό με εναλλακτικό τρόπο, ακολουθώντας τις ισχύουσες διαδικασίες και διατηρώντας τα απαιτούμενα στοιχεία.
Για τις συναλλαγές μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, όμως, η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τη λήπτρια επιχείρηση είναι υποχρεωτική. Αυτό σημαίνει ότι καμία επιχείρηση δεν θα μπορεί να αρνηθεί την παραλαβή παραστατικού που έχει εκδοθεί νόμιμα μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή μέσω εφαρμογής της ΑΑΔΕ.
Οι δύο επιλογές για την έκδοση των τιμολογίων
Οι επιχειρήσεις θα έχουν δύο βασικούς τρόπους για να συμμορφωθούν με τη νέα υποχρέωση.
Η πρώτη επιλογή είναι η συνεργασία με πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων. Οι πάροχοι προσφέρουν ολοκληρωμένα συστήματα έκδοσης, διαβίβασης και αρχειοθέτησης παραστατικών, τα οποία μπορούν να συνδεθούν με εμπορικά και λογιστικά προγράμματα.
Η δεύτερη επιλογή είναι η χρήση των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ. Πρόκειται για την εφαρμογή timologio, η οποία απευθύνεται κυρίως σε μικρές επιχειρήσεις και επαγγελματίες, καθώς και την εφαρμογή για κινητές συσκευές myDATAapp.
Οι δύο εφαρμογές παρέχουν ισοδύναμη λύση χωρίς κόστος και μπορούν να χρησιμοποιηθούν ακόμη και για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων που σχετίζονται με δημόσιες συμβάσεις.
Η δυνατότητα δωρεάν χρήσης τους θεωρείται ιδιαίτερα σημαντική για μικρές επιχειρήσεις που δεν επιθυμούν ή δεν μπορούν να επιβαρυνθούν με πρόσθετο κόστος λογισμικού ή συνδρομών.
Μεταβατική περίοδος για προσαρμογή
Παρότι το νέο καθεστώς τίθεται σε ισχύ από την 1η Οκτωβρίου, προβλέπεται μεταβατική περίοδος σχεδόν τριών μηνών. Στο διάστημα αυτό οι επιχειρήσεις θα μπορούν να ολοκληρώσουν την τεχνική τους προσαρμογή, να επιλέξουν πάροχο ή εφαρμογή και να εκπαιδεύσουν το προσωπικό τους.
Η περίοδος προσαρμογής δεν σημαίνει, ωστόσο, ότι η συμμόρφωση μπορεί να παραμείνει επ’ αόριστον σε εκκρεμότητα. Μετά την ολοκλήρωσή της, οι έλεγχοι θα είναι αυστηρότεροι και οι παραβάσεις θα αντιμετωπίζονται με τις προβλεπόμενες κυρώσεις.
Για τον λόγο αυτό, οι επιχειρήσεις καλούνται να ελέγξουν εγκαίρως εάν τα λογιστικά τους συστήματα είναι συμβατά με τις νέες απαιτήσεις, εάν τα στοιχεία πελατών και προμηθευτών είναι σωστά και εάν οι εργαζόμενοι που εκδίδουν παραστατικά γνωρίζουν τη διαδικασία.
Χειρόγραφα και ERP εκτός πλαισίου
Η έκδοση τιμολογίων με χειρόγραφο τρόπο ή μέσω άλλου τεχνικού μέσου που δεν εντάσσεται στο εγκεκριμένο σύστημα δεν θα θεωρείται νόμιμη ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Αυτό σημαίνει ότι η έκδοση από απλό εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα ERP δεν αρκεί, εφόσον δεν πραγματοποιείται μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή της ειδικής εφαρμογής της ΑΑΔΕ.
Εξαίρεση προβλέπεται μόνο σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας, όπως διακοπή ρεύματος, τεχνική βλάβη ή προσωρινή απώλεια σύνδεσης στο Διαδίκτυο. Ακόμη και τότε, όμως, η επιχείρηση θα πρέπει να ακολουθήσει τις ειδικές διαδικασίες που προβλέπονται για την εκ των υστέρων διαβίβαση των στοιχείων.
Η μη τήρηση των κανόνων αντιμετωπίζεται φορολογικά ως μη έκδοση τιμολογίου και ενεργοποιεί τις αντίστοιχες κυρώσεις.
Πρόστιμα έως 2.500 ευρώ
Το νέο πλαίσιο συνοδεύεται από αυστηρές κυρώσεις για επιχειρήσεις που δεν εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια, διαβιβάζουν ανακριβή στοιχεία ή παραλείπουν υποχρεώσεις που συνδέονται με τη διαδικασία.
Τα πρόστιμα ξεκινούν από 250 ευρώ και μπορούν να φτάσουν έως τα 2.500 ευρώ, ανάλογα με το είδος της παράβασης, το λογιστικό σύστημα που τηρεί η επιχείρηση και το αν οι πράξεις επιβαρύνονται με ΦΠΑ.
Για επιχειρήσεις που τηρούν απλογραφικά βιβλία και δεν εκδίδουν ή εκδίδουν ανακριβή παραστατικά για πράξεις χωρίς ΦΠΑ, το πρόστιμο ανέρχεται σε 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο.
Για επιχειρήσεις που τηρούν διπλογραφικά βιβλία, το αντίστοιχο πρόστιμο φτάνει τα 1.000 ευρώ ανά έλεγχο.
Σε περιπτώσεις όπου δεν υποβάλλονται ή υποβάλλονται ανακριβή στοιχεία σε σχέση με τις υποχρεώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης, προβλέπεται πρόστιμο 2.500 ευρώ.
Οι παραβάσεις που συνδέονται με ΦΠΑ
Αυστηρότερη είναι η αντιμετώπιση των παραβάσεων που αφορούν συναλλαγές επιβαρυνόμενες με ΦΠΑ.
Όταν μια επιχείρηση δεν εκδώσει παραστατικό πώλησης ή εκδώσει ανακριβές στοιχείο, το πρόστιμο υπολογίζεται στο 50% του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν παραστατικό ή από τη διαφορά μεταξύ του πραγματικού και του δηλωμένου ποσού.
Το συνολικό πρόστιμο ανά φορολογικό έλεγχο δεν μπορεί να είναι μικρότερο από 250 ευρώ για όσους τηρούν απλογραφικό σύστημα και από 500 ευρώ για όσους τηρούν διπλογραφικό σύστημα.
Η σύνδεση του προστίμου με το ύψος του ΦΠΑ σημαίνει ότι σε συναλλαγές μεγάλης αξίας οι επιβαρύνσεις μπορούν να ξεπεράσουν σημαντικά τα ελάχιστα ποσά.
Διπλασιασμός των κυρώσεων στην υποτροπή
Σε περίπτωση επανάληψης της ίδιας παράβασης, οι κυρώσεις γίνονται ακόμη βαρύτερες.
Το πρόστιμο αυξάνεται στο 100% του ΦΠΑ που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο ή από την αντίστοιχη διαφορά.
Το ελάχιστο ποσό διαμορφώνεται τότε στα 500 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και στα 1.000 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία.
Η πρόβλεψη αυτή έχει σαφή αποτρεπτικό χαρακτήρα και αποσκοπεί στο να αποτρέψει την επαναλαμβανόμενη μη συμμόρφωση.
Το μεγάλο στοίχημα της μετάβασης
Η καθολική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης αναμένεται να αλλάξει σημαντικά τον τρόπο λειτουργίας της αγοράς. Για τη φορολογική διοίκηση, το νέο σύστημα προσφέρει συνεχή ροή δεδομένων, ταχύτερες διασταυρώσεις και δυνατότητα έγκαιρου εντοπισμού ύποπτων συναλλαγών.
Για τις επιχειρήσεις, μπορεί να μειώσει τη γραφειοκρατία, να περιορίσει τα λάθη και να βελτιώσει την οργάνωση του λογιστηρίου. Παράλληλα, όμως, απαιτεί επένδυση χρόνου, εκπαίδευση προσωπικού και προσαρμογή των εσωτερικών διαδικασιών.
Η επιτυχία του μέτρου θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από το κατά πόσο οι μικρές επιχειρήσεις θα προετοιμαστούν έγκαιρα και θα αξιοποιήσουν τις διαθέσιμες δωρεάν λύσεις, αποφεύγοντας λάθη που μπορούν να οδηγήσουν σε υψηλές οικονομικές επιβαρύνσεις.
Διαβάστε ακόμη
ΕΚΤ: Ξένοι επενδυτές τοποθέτησαν πάνω από €1 τρισ. στις ευρωπαϊκές αγορές σε 12 μήνες (γραφήματα)
Φωτοβολταϊκά στο μπαλκόνι: Τι αλλάζει για νοικοκυριά και πώς μειώνεται ο λογαριασμός ρεύματος
Για όλες τις υπόλοιπες ειδήσεις της επικαιρότητας μπορείτε να επισκεφτείτε το Πρώτο Θέμα
Σχολίασε εδώ
Για να σχολιάσεις, χρησιμοποίησε ένα ψευδώνυμο.