Η έναρξη μιας νέας δουλειάς συχνά συνοδεύεται από άγχος, καθώς υπάρχουν πολλά πράγματα που χρειάζεται να μάθει κανείς τόσο για τα καθήκοντά του, όσο και για τον ίδιο τον οργανισμό και τους συναδέλφους του.

Παράλληλα, είναι σημαντικό να δώσει από την αρχή μια θετική πρώτη εντύπωση, ώστε να θέσει σωστές βάσεις στη νέα του πορεία.

Για τον λόγο αυτό, το Business Insider απευθύνθηκε σε δύο ειδικούς στην επαγγελματική εθιμοτυπία, ζητώντας τους να επισημάνουν τα πιο συνηθισμένα λάθη που καλό είναι να αποφεύγουν οι νέοι εργαζόμενοι.

1. Ανάληψη περισσότερων υποχρεώσεων από όσα μπορεί κανείς

Στα πρώτα στάδια μιας νέας δουλειάς, είναι σημαντικό να προχωρά κανείς με σταθερό και ισορροπημένο ρυθμό. Η Νίκι Σόουνι, ιδρύτρια και διευθύντρια της New England School of Protocol, επισημαίνει ότι οι πρώτες ημέρες δεν είναι η κατάλληλη στιγμή για υπερβολική βιασύνη.

Αντί να επιδιώκει κανείς να αποδείξει άμεσα την αξία του, είναι προτιμότερο να αφιερώνει χρόνο στην παρατήρηση και την κατανόηση του εργασιακού περιβάλλοντος.

«Πολλοί νέοι εργαζόμενοι αισθάνονται την ανάγκη να δείξουν από την πρώτη κιόλας εβδομάδα τις ικανότητές τους, αναλαμβάνοντας πρωτοβουλίες πριν προλάβουν να καταλάβουν πώς λειτουργούν τα πράγματα. Ωστόσο, μια τέτοια στάση ενδέχεται να προκαλέσει αναστάτωση. Στην αρχή μιας νέας δουλειάς, είναι προτιμότερο να κινείται κανείς με διακριτικότητα, χωρίς να επιδιώκει να τραβήξει άμεσα την προσοχή ή να διαταράξει τις υπάρχουσες ισορροπίες», όπως αναφέρει.

2. Εφαρμογή αλλαγών χωρίς επαρκή κατανόηση της υφιστάμενης κατάστασης

Στο ίδιο πλαίσιο, η Σόουνι επισημαίνει ότι αρκετοί εργαζόμενοι σπεύδουν να προτείνουν αλλαγές όταν αναλαμβάνουν έναν νέο ρόλο, «ιδιαίτερα όταν πρόκειται για διευθυντική ή ηγετική θέση». Ωστόσο, ακόμη και οι καλοπροαίρετες παρεμβάσεις ενδέχεται να έχουν τα αντίθετα αποτελέσματα.

«Πριν προτείνει κανείς αλλαγές στη ροή εργασίας και στις διαδικασίες, είναι σημαντικό να κατανοήσει γιατί τα πράγματα γίνονται με τον τρόπο που γίνονται. Ακόμη και όταν οι ιδέες είναι βάσιμες, η ομάδα μπορεί να αιφνιδιαστεί, ιδίως αν δεν έχει δοθεί ο απαραίτητος χρόνος στον νέο εργαζόμενο να κατανοήσει τις υφιστάμενες διαδικασίες στη δουλειά», δήλωσε η Σόουνι στο BI.

Μια πιο προσεκτική στάση αποδεικνύει επαγγελματική ωριμότητα και παράλληλα δίνει τη δυνατότητα εξοικείωσης με την εταιρική κουλτούρα.

3. Υποτίμηση εργαζομένων που δεν κατέχουν ηγετικές θέσεις

Η υποτίμηση ή η κακή συμπεριφορά απέναντι σε εργαζομένους που δεν βρίσκονται σε ηγετικούς ρόλους μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την επαγγελματική εικόνα ενός εργαζόμενου.

Όπως επισημαίνει η Νίκι Σόουνι, το διοικητικό προσωπικό, οι συντονιστές και γενικότερα όσοι υποστηρίζουν τη λειτουργία ενός οργανισμού συχνά αποτελούν «σιωπηλούς» παράγοντες επιρροής. Διαθέτουν πολύτιμη γνώση και ουσιαστικό ρόλο στη λειτουργία της ομάδας, και ο τρόπος με τον οποίο τους αντιμετωπίζει κανείς επηρεάζει άμεσα τον τρόπο που τον βλέπουν οι συνάδελφοί του.

Για τον λόγο αυτό, είναι σημαντικό όλοι να αντιμετωπίζονται με τον ίδιο σεβασμό, ανεξάρτητα από τον ρόλο ή τον τίτλο τους.

4. Συμμετοχή σε κουτσομπολιά στο χώρο εργασίας

Η Μαράια Χάμπερτ, ειδική σε θέματα επαγγελματικής εθιμοτυπίας και συγγραφέας, επισημαίνει ότι είναι φυσικό να επιδιώκει κανείς να ενταχθεί σε ένα νέο περιβάλλον και να συνδεθεί με τους άλλους. Ωστόσο, τα κουτσομπολιά δεν αποτελούν κατάλληλο τρόπο για να επιτευχθεί αυτό.

Όπως τονίζει, υπάρχουν πιο ουσιαστικοί και επαγγελματικοί τρόποι για την ανάπτυξη σχέσεων, χωρίς να βασίζονται σε αρνητικά σχόλια ή συζητήσεις για τρίτους. Η συμμετοχή σε τέτοιου είδους συμπεριφορές μπορεί να βλάψει την προσωπική εικόνα του εργαζόμενου, ακόμη και αν αποτελεί συνήθη πρακτική στο εργασιακό περιβάλλον.

Σε κάθε περίπτωση, τα κουτσομπολιά δεν συμβάλλουν στη δημιουργία υγιών και αξιόπιστων επαγγελματικών σχέσεων.

5. Μη επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά στην εξ αποστάσεως εργασία

Είτε η εργασία γίνεται από το σπίτι, είτε στο γραφείο, είναι σημαντικό να διατηρεί κανείς υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού. Αυτό περιλαμβάνει την κατάλληλη ενδυμασία για βιντεοκλήσεις, την κατάλληλη οργάνωση για συμμετοχή σε meetings, ακόμα και αν αυτά γίνονται online, καθώς και την τήρηση των ωρών προσέλευσης και αποχώρησης.

«Η πρόωρη αποχώρηση από το γραφείο την πρώτη ημέρα εργασίας θεωρείται ακατάλληλη. Αντίστοιχα, κάθε μορφή εξ αποστάσεως εργασίας πρέπει να αντιμετωπίζεται με τον ίδιο βαθμό σεβασμού, επαγγελματισμού και τυπικότητας», όπως επισημαίνει η Χάμπερτ.

6. Αποφυγή κριτικών συγκρίσεων με προηγούμενη εργασία

Όταν αναλαμβάνει κανείς μια νέα θέση εργασίας, είναι φυσικό να παρατηρεί ομοιότητες και διαφορές σε σχέση με προηγούμενες δουλειές του. «Ωστόσο», σύμφωνα με τη Χάμπερτ, «είναι προτιμότερο να αποφεύγονται δημόσιες συγκρίσεις με την προηγούμενη εργασία».

«Σχόλια όπως «έτσι γίνονταν τα πράγματα στην προηγούμενη εργασία μου» ή «ο δικός μου τρόπος είναι καλύτερος» μπορεί να δώσουν την εντύπωση υπερβολικής κριτικής. Ο εργοδότης προσλαμβάνει τον εργαζόμενο για να αξιοποιήσει την εμπειρία και τις γνώσεις του, αλλά η διατύπωση παρατηρήσεων πρέπει να γίνεται με στον κατάλληλο χρόνο και τρόπο», τονίζει η ίδια.

Οι προτάσεις και οι παρατηρήσεις πρέπει να βασίζονται στους στόχους και τις ανάγκες της τρέχουσας οργάνωσης και να εξηγείται με σαφήνεια γιατί κάτι θεωρείται αποτελεσματικό ή όχι, ώστε να αποφευχθεί η εντύπωση υπερβολικής επικριτικότητας.

7. Αποφυγή επιπλήξεων χωρίς να έχουν δημιουργηθεί σχέσεις εμπιστοσύνης

Η Σόουνι τονίζει ότι σε νέους διευθυντικούς ρόλους είναι κρίσιμο να δημιουργηθεί πρώτα μια σχέση εμπιστοσύνης με τους υφισταμένους προτού δοθεί αρνητική ανατροφοδότηση.

«Η άμεση επίπληξη χωρίς να έχει αναπτυχθεί καλή σχέση με τους συνεργάτες μπορεί να προκαλέσει δυσαρέσκεια. Είναι προτιμότερο να εδραιώνεται πρώτα η εμπιστοσύνη και στη συνέχεια να παρέχεται στοχευμένη ανατροφοδότηση», εξηγεί η ίδια.

8. Να ζητά κανείς βοήθειας όταν τη χρειάζεται

«Ανεξάρτητα από το επίπεδο της θέσης που έχει αναλάβει ένας νέος εργαζόμενος, είναι σημαντικό να ζητά βοήθεια ή υποστήριξη όποτε χρειάζεται», είπε ο Χάμπερτ στο BI.

Είτε πρόκειται για απορίες σχετικά με τα καθήκοντα της θέσης, είτε για την κατανόηση της εταιρικής κουλτούρας, η ενεργή αναζήτηση πληροφοριών και η αξιοποίηση των διαθέσιμων πόρων συμβάλλει καθοριστικά στην ομαλή ένταξη του εργαζόμενου στη νέα του δουλειά.

«Κανείς δεν αναμένεται να γνωρίζει τα πάντα από την πρώτη ημέρα ή την πρώτη εβδομάδα, επομένως η αναζήτηση καθοδήγησης είναι απόλυτα φυσιολογική», είπε ο Χάμπερτ.

9. Να χρησιμοποιεί κανείς κοινόχρηστα είδη στο γραφείο και να μην τα ανανεώνει

«Η φροντίδα για τη διατήρηση και την αναπλήρωση των ειδών του γραφείου αποτελεί επίσης σημαντική πτυχή της επαγγελματικής συμπεριφοράς. Δεν πρέπει να θεωρείται ότι κάποιος άλλος έχει την ευθύνη να τα ανανεώνει», είπε η Σόουνι

«Αν χρησιμοποιήσει κανείς το τελευταίο ποτήρι στο μηχάνημα νερού, το σωστό θα ήταν να φροντίσει να φέρει και άλλα ποτήρια ώστε το μηχάνημα να μην μείνει άδειο. Αν εκτυπώσει αντίγραφα και ο εκτυπωτής μείνει χωρίς χαρτί, πρέπει να ανανεώσει το χαρτί. Δεν είναι σωστό να αφήνει κανείς τα πράγματα άδεια, και να μην μπορεί να τα χρησιμοποιήσει ο επόμενος», σύμφωνα με την ίδια.

Διαβάστε ακόμη 

Ανάλυση CNN: Η συμφωνία ΗΠΑ – Ιράν ήταν κοντά… αλλά μετά ήρθαν οι εμπρηστικές αναρτήσεις Τραμπ

Ρέι Ντάλιο: Ο επενδυτής-θρύλος και αντίπαλο δέος του Γουόρεν Μπάφετ

Κρίση στον χώρο της εστίασης: Γιατί κανείς δεν θέλει να πλύνει πιάτα

Για όλες τις υπόλοιπες ειδήσεις της επικαιρότητας μπορείτε να επισκεφτείτε το Πρώτο Θέμα