Ραγδαίες αναμένονται οι εξελίξεις γύρω από το φλέγον θέμα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας καθώς η βούληση της κυβέρνησης η οποία έχει εκφραστεί και διά στόματος πρωθυπουργού, είναι να υπάρξει καθολική εφαρμογή εντός του 2024 από το σύνολο των επιχειρήσεων του Ιδιωτικού Τομέα.
Μάλιστα πηγές από το Υπουργείο Εργασίας αναφέρουν ότι μέχρι το τέλος του μήνα αναμένεται και η υπουργική εγκύκλιος η οποία θα διευκρινίζει όλα τα ζητήματα του νέου εργασιακού νομοσχεδίου καθώς και τα θέματα που άπτονται της Ψηφιακής Κάρτας.
Το χρονοδιάγραμμα
Βιομηχανίες & Λιανεμπόριο
Η εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας θα γίνει για το σύνολο των επιχειρήσεων που εντάσσονται σε αυτούς τους κλάδους χωρίς να υπάρχει κάποιο όριο εργαζομένων. Φυσικά η διαδικασία απαιτεί ανάρτηση όλων των ΚΑΔ που εντάσσονται στην υποχρέωση ενώ η ενημέρωση των επιχειρήσεων θα προκύψει και αυτοματοποιημένα μέσα από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ όπου θα οριστεί η τιμή «ΝΑΙ» στο πεδίο «Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας»
Έτσι από την 1η Ιανουαρίου εντάσσονται και υποχρεούνται στην χρήση της Ψηφιακής Κάρτας σχεδόν 100.000 επιχειρήσεις που ανήκουν σε αυτούς τους 2 πολύ σημαντικούς κλάδους της αγοράς στις οποίες απασχολούνται περίπου 600.000 εργαζόμενοι
Σύμφωνα και με δηλώσεις του Υπουργού Εργασίας κ. Άδωνι Γεωργιάδη, θα δοθεί διάστημα 3ων μηνών για πιλοτική εφαρμογή κάτι το οποίο σημαίνει ότι η υποχρέωση θα υφίσταται χωρίς ωστόσο να υπάρχουν κυρώσεις.
Από το μέτρο ίσως εξαιρεθούν στην αρχή οι βιομηχανίες που δραστηριοποιούνται στην ενέργεια (φυσικό αέριο, πετρέλαιο κ.ά.)
Λοιποί κλάδοι
Μετά το καλοκαίρι προσδιορίζεται το διάστημα εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας σε Τουρισμό & Επισιτισμό. Η πιλοτική εφαρμογή ίσως αρχίσει εντός του καλοκαιριού ωστόσο και πάλι με 3μηνο πιλοτικό διάστημα και με δήλη ημερομηνίας πλήρους εφαρμογής την 1η Οκτωβρίου 2024
Έως το τέλος του έτους αναμένεται να ενσωματωθούν και οι υπόλοιποι κλάδοι όπως χονδρικό εμπόριο, υπηρεσίες, δραστηριότητες υγείας, εκπαίδευση, κατασκευαστικές δραστηριότητες κ.ά.
Τι σημαίνει όλο αυτό στην πράξη για κάθε μικρή, μεσαία, μεγάλη επιχείρηση:
Σημαίνει υποχρέωση δήλωσης εισόδου και εξόδου για κάθε εργαζόμενο και υποβολής αυτών στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ούτως ώστε να υπάρξει ακριβής καταγραφής της εργασίας του εργαζόμενου
Ποια τα θέματα/δυσκολίες που μπορεί να παρουσιαστούν με την εφαρμογή αυτού του μέτρου:
Απαιτείται ενημέρωση των εργαζομένων για την ορθή χρήση της κάρτας διότι τυχόν αμέλειες η παραλείψεις π.χ. μη χτύπημα κάρτας σε είσοδο ή έξοδο, λανθασμένο χτύπημα κάρτας (είσοδος αντί για έξοδος), προγενέστερο χτύπημα κάρτας (π.χ. 15’ νωρίτερα από την δηλωμένη έναρξη του ωραρίου), μεταγενέστερο χτύπημα κάρτας (π.χ. 30’ αργότερα από την δηλωμένη λήξη του ωραρίου), ενδέχεται να επιφέρουν κυρώσεις στους εργοδότες
Πώς μπορεί να εναρμονιστεί ο εργοδότης με το μέτρο της Ψηφιακής Κάρτας:
Με ένα τερματικό ωρομέτρησης (tablet, ρολόι παρουσίας προσωπικού κ.ά.) το οποίο θα πρέπει να είναι συνδεδεμένο με ένα λογισμικό (card scanner) το οποίο επικοινωνεί αυτόματα με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ για να στέλνεις τις σημάνσεις των καρτών των εργαζομένων
Θα πρέπει ωστόσο να διευκρινιστεί ότι για να υπάρχει ένα ολοκληρωμένο πλαίσιο προστασίας και καθοδήγησης του εργοδότη και των εργαζομένων στην ορθή χρήση της ψηφιακής κάρτας, σημαντικό ρόλο θα παίξουν τα πληροφοριακά συστήματα καταγραφής χρόνου εργασίας (card scanner) τα οποία θα επικοινωνούν απευθείας με το λογισμικό από το οποίο ορίζονται τα ωράρια και η μισθοδοσία των εργαζομένων διότι θα πρέπει στο τέλος να συμφωνούν τόσο τα δηλωμένα ωράρια όσο και η πληρωμή των εργαζομένων με βάση τις σημάνσεις της ψηφιακής κάρτας. Παράλληλα μέσα από μια τέτοια ενιαία λειτουργία, θα μπορούν οι εργαζόμενοι να ενημερώνονται online για τυχόν παραλείψεις (π.χ. δεν χτυπήθηκε η κάρτα σε δηλωμένο ωράριο) κάτι το οποίο θα διασφαλίζει την αποφυγή κυρώσεων.
Από τη μέχρι σήμερα εμπειρία που έχει αποκτηθεί από όσες επιχειρήσεις υποχρεούνται στην εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας, γίνεται ευκόλως αντιληπτό ότι αυτόνομα συστήματα ωρομέτρησης που δεν επικοινωνούν με τα δεδομένα της μισθοδοσίας (π.χ. τα ωράρια) δεν παρέχουν καμία ασφάλεια στον εργοδότη ενώ θα δημιουργήσουν μεγάλη γραφειοκρατία τόσο στους εργοδότες όσο και στους λογιστές/υπευθύνους μισθοδοσίας στο θέμα της εκκαθάρισης της μισθοδοσίας αν τα αποτελέσματα της ψηφιακής κάρτας δεν επικοινωνούν με το λογισμικό μισθοδοσίας της επιχείρησης είτε αυτό τηρείται εσωτερικά είτε είναι σε εξωτερικό λογιστή
Τι άλλο χρίζει ιδιαίτερης προσοχής από τον εργοδότη:
Ο εργοδότης θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικός στην ορθή δήλωση (είτε προς τον λογιστή, είτε απευθείας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ) όλων των ωραρίων των εργαζομένων καθώς και κάθε έκτακτης μεταβολής αυτών ενώ παράλληλα έως το τέλος κάθε επόμενου μήνα θα πρέπει να δηλώνει αναλυτικά κάθε μορφή απουσίας των εργαζομένων (π.χ. άδεια, ασθένεια κ.ά.) αλλά και τυχόν έκτακτες αλλαγές ή μεταβολές στην πραγματική απασχόληση
Οι τεχνικές λεπτομέρειες που έρχονται
Τις επόμενες ημέρες αναμένεται να διευκρινιστεί περαιτέρω το νέο πλαίσιο της ψηφιακής κάρτας.
Αναλυτικότερα, διαβάστε τη συνέχεια του άρθρου στο e-forologia πατώντας εδώ
Δείτε περισσότερα άρθρα για την πλήρη Φορολογική, Λογιστική και Εργατική σας ενημέρωση στο e-forologia.gr
*Ο Βασίλης Πρασσάς είναι Σύμβουλος Εργασιακών Θεμάτων Epsilon Net